راهنمای تنظیم صورتجلسه مجامع عمومی
آنچه در صورتجلسه قید می شود نتایج تصمیمات و مذاکرات و جلسات رسمی شرکت ها می باشد.
مجمع عمومی، از عالی ترین ارکان شرکت می باشد و همانطور که می دانید در شرکت های سهامی از سهامداران تشکیل شده است. طبق ماده 73 قانون تجارت انواع مجمع عمومی به شرح زیر می باشد:
- مجمع عمومی فوق العاده
- مجمع عمومی موسس
- مجمع عمومی عادی
در ادامه به این موضوع می پردازیم که، تصمیمات مختلف به موجب کدام نوع از صورتجلسه به مرجع ثبتی اعلام می شود.
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
هرگونه تغییری که در اساسنامه شرکت انجام می شود، باید بوسیله صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به اداره ثبت شرکت ها اطلاع رسانی گردد.
چه مواردی در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده ذکر می شود؟
- عنوان صورتجلسه باید قید شود( صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده)
- نام و نوع شرکت به همراه شماره ثبتی مربوط به شرکت
- میزان سرمایه ثبت شده شرکت
- مشخصات دقیق برگزاری مجمع شامل: تاریخ، زمان، محل و افراد حاضر در مجمع. در صورت نشر آگهی دعوت ، مشخصات دقیق آگهی نیز ذکر می شود.
- در مواقعی که اعضای شرکت محدود باشند، مشخصات کامل اعضای شرکت و میزان سهام آنها نیز قید می شود.
- در مورد شرکت های سهامی مشخصات هئیت رئیسه نیز ذکر می شود.
- ذکر تصمیمات اتخاذ شده در خصوص تغییر اساسنامه یا سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده می باشد، به همراه توضیحات کامل.
در صورتی که جهت تنظیم صورتجلسه دچار مشکل شدید می توانید از مشاوران محکی کمک بگیرید.
موسسه ثبتی و حقوقی محک خدماتی ثبتی و اخذی فراوانی همچون خرید و فروش شرکت، ثبت شرکت در کرج، ثبت برند در کرج ارائه می نماید.
تنظیم صورتجلسه موسسین برای ثبت شرکت های سهامی
طبق ماده 101 قانون تجارت، قبل از تنظیم صورتجلسه مجمع عموم موسسین باید نسبت به انتصاب هیات رئیسه اقدام نمایید. هیات رئیسه از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر تشکیل شده است که از سهامداران شرکت انتخاب می شوند. پس از آن، رئیس جلسه را به رسمیت شناخته و در مورد موضوعاتی که در ادامه نام برده می شود، تصمیم گیری می کند و تمامی هیات رئیسه ذیل صورتجلسه تنظیم شده را امضا می نمایند.
- انتخاب نمودن بازرسان
- تصویب نمودن مفاد اساسنامه
- انتخاب نمودن اعضای هیات مدیره
- انتخاب نمودن روزنامه کثیرالانتشار برای درج آگهی های مختلف شرکت
