استعلام ثبت شرکت با راهنمای کامل و تصویری ۱۴۰۱

امروزه با توجه به شرکت های زیاد و حجم انبوه کسب و کارهای تازه تاسیس، لازم است که برای اطمینان حاصل کردن از واقعی بودن آن استعلام ثبت شرکت را گرفت.

استعلام شرکت ثبت شده به علل مختلفی مهم است و امکان دارد به دلایل متفاوتی خواستار استعلام و دریافت اطلاعات از یک شرکت باشید.

مثلا ممکن است قصد عقد قرارداد تجاری با یک شرکت یا موسسه را داشته باشید و یا در حال مذاکره با مدیران شرکت و تحقیق درباره ی آن شرکت باشید.  برای مطمئن شدن از اعتبار و صحت این مسئله که آیا شرکت مورد نظر در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت رسیده و همچنان فعال است یا خیر، نیاز به استعلام داشته باشید.

امکان دارد قصد خریداری شرکت ثبت شده را داشته باشید و برای آگاهی از تاریخ ثبت و اعتبار آن، نیاز به استعلام شرکت ثبت شده مورد نظر داشته باشید.

در هر صورت برای اطمینان حاصل کردن از فعالیت های قانونی و اعتبار یک شرکت لازم است که پیش از امضای قرارداد، استعلام ثبت شرکت را گرفت.

در ایران«سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور» مرجع اصلی برای این استعلام است. که به صورت غیر مستقیم زیر نظر قوه ی قضاییه اداره میشود.

بر همین اساس سامانه ی استعلام افراد حقوقی کشور ایجاد شده است تا منبع امنی برای تمام اشخاص و سازمان های دولتی و خصوصی شود.

در هر حال دلیل استعلام ثبت شرکت از طرف شما هرچیزی که باشد، همان گونه که از مقدمه ی محتوا مشخص است هدف ما در این مقاله آموزش چگونگی استعلام ثبت شرکت به صورت کامل همراه با تصاویر است که به شما کمک خواهیم کرد به راحتی بتوانید از معتبر بودن موسسه و شرکتی که با آن سرو کار دارید آگاه شوید.

روش های استعلام ثبت شرکت

استعلام ثبت شرکت ها براساس موارد زیر است:

• استعلام ثبت شرکت از سامانه شناسه ملی اشخاص حقوق کشور
• استعلام ثبت شرکت از سامانه روزنامه رسمی

نحوه استعلام ثبت شرکت از سامانه شناسه ملی اشخاص حقوق کشور

تنها منبع رسمی استعلام ثبت شرکت سامانه شخصیت های حقوقی کشور است که شما با مراجعه به آن فهرستی از تمامی شرکت های ایرانی را مشاهده خواهید کرد و می توانید به راحتی شماره شرکت ثبت شده را استعلام کنید.

برای تحقق این امر باید در ابتدا به آدرس اینترنتی و سایت این سامانه مراجعه کنید و پس از ورد از طریق یکی از روش های که  در اختیار شما قرار گرفته است اقدام به استعلام کنید اما برای آنکه استعلام شما دقیق تر باشد بهتر است که نوع فعالیت شرکت،  نام شرکت، محل دقیق فعالیت شرکت اعم از شهر و استان را نیز وارد نمایید تا لیست شرکت های ثبت شده برای شما دقیق تر شود.

 آموزش نحوه استعلام ثبت شرکت از سامانه شناسه ملی اشخاص حقوق کشور

۱. در ابتدا به سایت www.ilenc.ssaa.ir مراجعه کنید
۲. سپس یکی از فیلد های موجود( شماره ملی، نام شرکت یا شماره ثبت) را پر کرده و پس از آن کد تصویر امنیتی را وارد نمایید.

صفحه ی ورودی سامانه ی ثبت شرکت ها به نشانی www.ilenc.ssaa.ir

۳. با کلیک نمودن دکمه جستجو اطلاعات مورد نظر نمایش داده میشود.

نحوه استعلام ثبت شرکت از سامانه روزنامه رسمی

برای پاسخ به این سوال باید بگوییم که هر چند مراجعه به سامانه ی شناسه ی اشخاص حقوقی کشور ایمن ترین و مطمئن ترین راه برای  دریافت اطلاعات یک شرکت است اما علاوه بر آن  سامانه های دیگری نیز وجود دارند که از طریق آنها می شود  به موجودیت یک شرکت یا موسسه پی برد یکی از این سامانه ها،  سایت روزنامه رسمی کشور است.

این سایت یکی از سامانه هایی است که استعلام ثبت یک شرکت را میتوان از آن دریافت کرد، چرا که ثبت یک شرکت یا موسسه اعم از تجاری و غیر تجاری با هر گونه فعالیتی در روزنامه ی ملی آگهی میشود از همین رو می‌توان با استعلام از موجودیت یک شرکت اطمینان حاصل کرد.

برای دریافت این موجودیت باید به سایت این سامانه مراجعه کرد و با وارد کردن نام شرکت و موسسه از استعلام آن آگاهی پیدا کرد اما توجه به این مطلب ضروری این که ممکن است شرکتی در اداره ثبت اقدام به ثبت اطلاعات کرده باشد اما هنوز آگهی در روزنامه ملی چاپ  نکرده باشد از همین رو باز هم امن ترین درگاه همان سامانه استعلام ثبت شرکت ها است.

اگر قصد مشارکت با هر موسسه ی دولتی و غیر دولتی را دارید بهتر است با استفاده از راهنمایی هایی که در رابطه با چگونگی استعلام و موجودیت و رسمیت آن گفته شده، از قانونی بودن  شرکت اطمینان حاصل نمایید سپس به عقد قرارداد با آن موسسه بپردازید. تا در آینده دچار مشکلات حقوقی یا دیگر موارد نشوید، باید به این نکته توجه کرد که استناد به استعلام ثبت شرکت امری لازم و حیاتی است که اگر صورت نپذیرد ممکن است تبعات حقوقی فراوانی برایتان ایجاد کند و شما را متوجه ضرر زیادی بکند.

آموزش نحوه استعلام ثبت شرکت از سامانه روزنامه رسمی

در ابتدا به سامانه ی آگهی ها روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران به نشانی https://www.rrk.ir/News/newsList.aspx مراجعه نمایید.

بعد از ورود به سایت شما میتوانید با پر کردن یکی از فیلد های مشخص شده در تصویر آگهی های ثبت شرکت مورد نظر خود را تماشا نمایید.

شماره ثبت شرکت چیست؟

در ابتدا باید بدانید که هر شرکتی که ثبت میشود دارای یک شماره ثبت منحصر به فرد است که این شماره جهت استعلام آن شرکت برای افرادی است که تصمیم به مشارکت و همکاری با آن را دارند، همانطور که شماره شناسنامه ی افراد را میتوان از طریق اداره ثبت استعلام گرفت و به هویت یک شخص پی برد، از طریق شماره ثبت نیز میشود از اداره ثبت شرکت ها  مراحل استعلام آن را انجام داد و از حقیقی بودن شرکت اطمینان حاصل کرد.

شماره  ثبت یک شرکت مانند کارت شناسایی به آن اعتبار می‌دهد و از همان ابتدا تا هنگامی که این شرکت به فعالیت‌ خود ادامه میدهد همراه آن خواهد بود و هیچ تغییری نخواهد کرد و به تمام اهداف و فعالیت های شرکت رسمیت می‌بخشد و به آنها وجهه ی قانونی میدهد، پس با این تفاسیر برای اطمینان حاصل کردن از قانونی بودن شرکت لازم است که قبل از عقد قرارداد آن را استعلام کرد.

آیا شماره ثبت شرکت قابل تغییر است؟

مطلبی که در ابتدا در رابطه با شماره ثبت شرکت لازم است که بدانید و بدان توجه کنید این است که این شماره ثبت شده است و بعد از آن هیچ گونه تغییری نخواهد کرد، هر شرکتی که شماره ی ثبت ندارد، غیر مجاز است و فعالیت های آن فاقد اعتبار قانونی است، از طریق شماره ثبت میتوان تمامی اطلاعات شرکت  و رزومه ی آن را دریافت نمود.

چه اطلاعاتی از استعلام ثبت شرکت بدست می آوریم؟

این اطلاعات عبارت اند از:

• ثبت کننده شخصیت حقوقی: که این کار توسط سازمان ثبت اسناد صورت می پذیرد.
• نوع شخصیت حقوقی: منظور از نوع شخصیت حقوقی موسس شرکت است
• نام کامل شرکت، شماره ی ثبت آن و مجوزی که به آن اتخاذ شده است.
• تاریخ تاسیس شرکت، نوع فعالیت
• کد اقتصادی
• شناسه ملی شرکت
• موجودیت شرکت

کد اقتصادی:

کد اقتصادی شرکت که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر میشود کدی دوازده رقمی است که برای استعلام آن کافی است به سامانه ی عملیات الکترونیک مالیات بر شرکت ها مراجعه کنید و کد اقتصادی شرکت را دریافت نمایید.

شناسه ملی :

نکته ای که در این زمینه باید به آن توجه کنید این است که شناسه ملی شرکت را نباید با شماره ثبت آن اشتباه گرفت، شماره ثبت از سوی سازمان ثبت سند استان و شهری مشخص است، اما شناسه ملی  هویتی است که شرکت در سطح ملی و کشوری به صورت منحصر به فرد از آن برخوردار است. تمامی افراد حقوقی موظف اند که این شناسه ی ملی که کدی یازده رقمی است را دریافت نمایند که برای استعلام این شناسه، سایت استعلام  شناسه ملی به صورت آنلاین  اطلاعات مربوطه را در اختیار کاربران خود قرار میدهد و می توانید با مراجعه به آن از ملی بودن شرکت و قانونی بودن آن اطمینان حاصل کنید.

مزایای استعلام شماره ثبت شرکت را بدانید

• بررسی نوع شرکت
• بررسی محل کار آن
• بررسی قانونی بودن شرکت

هر فردی اعم از حقیقی یا حقوقی بنا بر هر دلیلی ممکن است که به قصد مشارکت و همکاری، اقدام به استعلام شماره ثبت یک شرکت نماید تا از وجود آن مطمئن شود.

این استعلام ممکن است به  دلیل مطلع شدن از مسائل مختلف مربوط به یک موسسه یا شرکت اعم از:  میزان فعالیت آنها، اطلاع از تاریخ ثبت و نوع شرکت، تصمیم به همکاری یا خرید شرکت، مطمئن شدن از اعتبار و قانونی بودن آن است.

اما سوالی که در این جا مطرح است این است که برای استعلام از یک شرکت چه چیزی نیاز است و چگونه میشود از موجودیت یک شرکت مطمئن شد، هدف از استعلام ثبت یک شرکت چیست و کدام راه برای گرفتن استعلام، راه مناسب تری است برای اینکه پاسخ اینگونه سوالات و هر آنچه که در ذهنتان در رابطه با استعلام شرکت های ثبت شده وجود دارد را بیابید، کافی است تا پایان، این مقاله را مطالعه نمایید.

چگونه قانونی بودن شرکت را استعلام کنیم؟

برای آن که از قانونی بودن موسسات حقوقی اطمینان حاصل کنید کافی است که به پاسخ استعلام سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور مراجعه نمایید و با توجه به اطلاعاتی که در اختیارتان قرار میدهد از اصل بودن آن شرکت مطمئن شوید.

بعد از وارد کردن اطلاعات مربوطه شرکت، شما میتوانید استعلام خود را در مورد وجود آن شرکت مشاهده کنید.

نتیجه گیری

قبل از عقد قرارداد برای مشارکت  در هر موسسه یا شرکتی لازم است که از موجودیت آن مطمئن شوید، چرا که همانگونه که قبلا نیز اشاره کردیم حجم فراوان کسب و کارها و افزایش  روز افزون موسسات و شرکت های نوظهور، زمینه را برای عده ای سودجو که حاضرند برای پیشبرد منافع خود، هرگونه ضرر و زیانی به دیگران وارد کنند، فراهم کرده است. از همین رو قبل از هرگونه همکاری عاقلانه ترین راه، استعلام ثبت یک شرکت است.

فرد از این طریق میتواند به وجود یا عدم وجود یک شرکت اطلاع پیدا کند و خیالش از قانونی بودن یا نبودن فعالیت های آن راحت شود.

سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور سریع ترین راه برای رسیدن به این مقصود است، با مراجعه به این سامانه می‌توان هم از موجودیت موسسه های غیر تجاری و هم شرکت های تجاری اطمینان حاصل کرد، که این اطمینان خاطر کمک میکند فرد با آرامش و آسایش بیشتری قرارداد خود را با موسسه و شرکت مورد نظر منعقد کند.

همانطور که اشاره کردیم روش های دیگری نیز برای این استعلام وجود دارد اما آنچه قدر مسلم است، اعتبار و اطمینان بالای سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور است.

چرا که با دیگر روش ها نمی توان  با اطمینان صد درصدی از موجودیت و قانونی بودن یک شرکت سخن گفت، اما به طور قطع ثبت شرکت در این سامانه گواه قانونی  بودن آن خواهد بود.

نحوه ی استعلام از سامانه ی اشخاص حقوقی کشور با مراجعه ی حضوری امکان پذیر نیست و فقط از طریق سایت این سامانه ممکن است، که با کامل کردن فیلد ها و وارد کردن اطلاعاتی که نیاز است میتوان به استعلام ثبت یک شرکت پرداخت.