هنگامی که کلمه شرکت را میشنویم مفاهیمی همچون شریک و شراکت و امور اقتصادی برایمان تداعی می شود. شرکت قراردادی است که به موجب آن شرکا با هم برای هدف مشترک خود فعالیت می کنند. بسته به نوع این قرارداد نحوه تقسیم سود و زیان نیز متفاوت می باشد. در این مقاله مطالبی در خصوص ثبت شرکت های تجاری خواهیم خواند.
۱- تعیین فعالیت شرکت
در نخستین قدم باید تصمیم بگیرید که شرکت تجاری شما چه فعالیت قرار است انجام دهد. و راجع به آن به خوبی تحقیق کنید . برای شروع برخی از فعالیت ها باید حتما از ارگان مربوطه مجوز داشته باشید و هنگام ثبت شرکت اصل مجوز را ارائه دهید.
۲- تعیین نوع شرکت
بسته به فعالیتی که انتخاب کردید و هدف اعضای تشکیل دهنده شرکت باید یکی از انواع شرکت را انتخاب نمایید. همانطور که می دانید شرکتها شامل سهامی عام و خاص، با مسئولیت محدود ، تعاونی تولید یا توزیع، تضامنی و نسبی می باشد.
۳- مشخص کردن سرمایه شرکت
برای ثبت هر یک از انواع شرکت ها میزان حداقل سرمایه، بر طبق قانون تجارت تعیین شده است. باید توجه داشته باشید که میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی و این موضوع که چه کسانی باید سرمایه شرکت را تامین نمایند، بسیار با اهمیت است.
۴- مشخص کردن مدت فعالیت شرکت
اگر برای شرکت خود زمان تعیین نکنید، نامحدود خواهد بود و می توانید همیشه از آن استفاده کنید. ولی اگر مثلا دو ساله تنظیم کنید پس از طی شدن این زمان شرکت منحل خواهد شد، مگر اینکه قبل از طی شدن این زمان مدت آن را تمدید کرده باشید.
۵- مشخص کردن مرکز اصلی شرکت
مرکز اصلی شرکت باید به صورت دقیق و آدرس کامل مشخص شده و در اساسنامه شرکت قید شود. همچنین اگر شرکت دارای شعبات می باشد، آدرس شعبات و همچنین مدیر شعبه به همراه مشخصات هویتی به شکل کامل باید قید گردد.
۶- تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت
بسته به اینکه چه شرکتی انتخاب می کنید، مدارک مورد نیاز آن نیز ممکن است متفاوت باشد. ولی ارائه مدارک هویتی و گواهی عدم سو پیشینه و هم چنین کپی اساسنامه و اظهارنامه و صورتجلسه ها که باید به امضای اعضای هیئت مدیره رسیده باشد، در همه انواع شرکت ها الزامی می باشد.
یکی از انواع شرکت های سهامی شرکت سهامی عام می باشد. حداقل با حضور ۵ نفر و ۳ سهامدار ،قابل تاسیس می باشد. در این دسته از شرکت ها بخشی از سرمایه توسط فروش سهام و اوراق قرضه تامین می گردد. به این ترتیب که پس از ثبت شرکت سهامی عام اوراق قرضه چاپ می گردد، و در بازار بورس خرید و فروش می شود.
در ماده ۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت آمده است که برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل به ۳ سهامدار و ۲ نفر بازرس نیاز است. بازرس ها به صورت یکی اصلی و یکی علی البدل انتخاب می گردند.
کمترین سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص مبلغ یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان است. لازم به ذکر است که باید قبل از ثبت شرکت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت در بانک سپرده گذاری گردد. در صورت وجود سرمایه غیر نقدی باید در همان بانکی که افتتاح حساب شده است، کارشناسی گردد و گواهی صادر شده و به اظهارنامه ثبت شرکت ضمیمه شود. در صورتی که سرمایه شرکت بعد از ثبت از مبلغ حداقلی کمتر گردد، حداکثر تا مدت یکسال باید نسبت به افزایش سرمایه اقدام شود و در غیر این صورت هر فرد ذی نفع می توانند اقدام به انحلال شرکت نماید.
کپی برابر اصل مدارک هویتی همه مدیران و سهامداران و بازرسان
گواهی عدم سو پیشینه برای کلیه مدیران و اعضا هیئت مدیره و بازرسان
اصل فیش واریزی ۳۵ درصد سرمایه تعهد شده شرکت
ارائه اصل مجوز از ارگان مربوطه در صورت نیاز
صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در دو نسخه
تکمیل کردن اساسنامه و اظهارنامه در دو نسخه
شرکت تضامنی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود. همانطور که از نام این دسته از شرکت ها می توان فهمید هرکدام از اعضا در برابر تعهدات و قروض شرکت مسئول خواهند بود و در صورت مقروض شدن شرکت و کافی نبودن دارایی های شرکت، هرکدام از شرکا مسئولیت پرداخت قروض را خواهند داشت. البته شریکی که زیان شرکت را پرداخت کرده نیز می تواند به دیگر شرکا مراجعه کرده و مبلغ زیان را از آنان نیز مطالبه نماید. برای ثبت شرکت تضامنی نیاز به تنظیم شرکتنامه دارید.
سرمایه اولیه برای ثبت شرکت باید دست کم یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان باشد. هنگامی که کلیه سرمایه نقدی تایید و تمامی سرمایه غیر نقدی تسلیم شود، شرکت ثبت خواهد شد. باید بدانید که تقسیم سود بین اعضا براساس حق الشرکه می باشد مگر اینکه خود اعضا ترتیب دیگه ای اتخاذ کرده باشند.
در نام شرکت علاوه بر قید کردن عبارت “تضامنی” باید دست کم نام یکی از اعضا نیز وجود داشته باشد و نام باقی اعضا نیز همراه با عباراتی مانند: برادران، شرکا و… می بایست آورده شود. بعلاوه، نام شرکت تضامنی باید معرف فعالیت آن باشد.
شرکت نامه در دو برگ
تهیه اساسنامه و تقاضانامه هرکدام در دو نسخه
ارائه کپی شناسنامه همه شرکا
نخستین قدم برای ثبت شرکت به صورت آنلاین ورود به نشانه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir می باشد.
وارد بخش پذیرش درخواست ثبت شوید. فرمی که باز می شود شامل مشخصات اولیه شماست که باید آن را به دقت تکمیل نمایید.
اساسنامه شرکت که به موجب سند هویتی شرکت است، نیز باید در سایت بارگزاری گردد. اما نگران نباشید! هریک از اسناد مهم شرکت مانند شرکتنامه و اساسنامه و انواع تقاضانامه ها دارای فرم های آماده ای هستند که می توانید از آنها استفاده کنید. و در صورت لزوم قوانین خاص شرکت خود را به آن اضافه نمایید.
در این مرحله باید سامانه تایید اطلاعات وارد شده را برای متقاضی نمایش دهد.
حالا نوبت به پیشنهاد نام شرکت می رسد. شما باید حداکثر ۵ نام را به ترتیب اولویت در فرم مخصوص ثبت کنید. دقت کنید که نام هایی که پیشنهاد می کنید ۳ سیلابی باشند و ضمن تازگی و تکراری نبودن، نمایانگر فعالیت شرکت شما باشند. نام های پیشنهادی توسط کارشناسان بررسی می شود و نام تاییدی به کاربر اطلاع رسانی می شود.
متقاضی نهایتا تا ۳ ماه از زمان تایید فرصت دارد که کلیه مدارک ذکر شده در سامانه را از طریق پست ارسال نماید و در بانک به نام شرکت افتتاح حساب نماید.
پس از بررسی شدن مدارک ارسالی، اگر نقص یا ایرادی وجود داشته باشد، برگشت زده شده و در سامانه اطلاع رسانی می شود. در غیر این صورت نیز پیامک تایید ارسال می گردد.
پس از پایان یافتن مراحل بالا، باید نسبت به چاپ آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی اقدام کنید تا ثبت شرکت شما رسما انجام پذیرد.
گاهی پس از ثبت شرکت، اعضای هیئت مدیره برخی تغییراتی را در اساسنامه لازم می مبینند. که در این صورت مجمعی تشکیل می شود و نسبت به انجام شدن این تغییرات تصمیم گیری می شود. مجامعی که صلاحیت بررسی تغییرات خواسته شده را دارند عبارتند از: مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و مجمع هیئت مدیره. هریک از مجامع نام برده شده در تعدادی از تصمیمات دارای صلاحیت می باشند. پس از تشکیل شدن مجامع و به تصویب رسیدن نتایج توسط سهامداران شرکت و اعضای هیئت مدیره، اداره ثبت شرکت ها نیز باید تغییرات را تایید کند و در آخرین مرحله با چاپ آگهی مراحل ثبت تغییرات شرکت به پایان می رسد.
اصل مدارک هویتی مدیر عامل
اصل و کپی از آگهی ثبت شرکت
یک عدد کپی از آخربن آگهی تغییرات شرکت در صورت وجود
کپی کارت پایان خدمت بازرسین جدیدو اعضاء
اصل مهر شرکت
ارائه کپی از مدارک هویتی از قبیل شناسنامه و کارت ملی همه اعضا و سهامداران
تهیه ی برگه دارایی در خصوص نقل و انتقال سهام
صورت جلسه انحلال شرکت که حتماً حاوی امضای تمام شرکا و مدیر تصفیه می باشد.
ارائه اسناد ثبت شرکت
مدارک هویتی و شناسنامه تمام اعضای شرکت
صورت جلسه انحلال شرکت به همراه امضا مدیر تصفیه و سایر اعضا
اگر مدیر تصفیه جز اعضای شرکت نیست، ارائه مدارک شناسایی مدیر تصفیه
آخرین روزنامه رسمی که برای چاپ آگهی های شرکت انتخاب شده است
اصل آگهی چاپ شده شده دعوت از شرکا برای حضور در مجمع فوق العاده
صورت جلسه انحلال شرکت که حتما همه اعضا و حتی مدیر تصفیه آن را امضا کرده باشد.
اصل دعوت نامه از شرکا برای حضور در مجمع فوق العاده
ارائه کپی از مدارک شناسایی مدیر تصفیه در صورتی که مدیر تصفیه جز اعضا شرکت نباشد.
اصل آخرین آگهی روزنامه
نکته: در شرکت های با مسئولیت محدود، در صورتی که شریکی که بیشتر از نیمی از سرمایه متعلق به اوست قصد انحلال شرکت را داشته باشد، موافقت بقیه شرکا نیازی نیست.
ممکن است در طول فعالیت تجاری خود زمانی فرا برسد که دیگر قصد پیش برد اهداف خود در شرکت را نداشته باشید و بخواهید اقدام به انحلال شرکت خود بکنید. در این زمان شما می توانید به جای پرداخت هزینه های مربوط به انحلال، شرکت خود را به شخصی که خواهان آن است بسپارید و مبلغی حتی بیش از هزینه هایی که بابت ثبت شرکت خود پرداخت کرده اید، دریافت نمایید.
همچنین ممکن است شما در شرایطی خاص مانند شرکت در یک مناقصه با مزایای مناسب نیاز به شرکت داشته باشید. در این زمان شما زمان لازم برای طی کردن مراحل ثبت شرکت را نخواهید داشت، بنابراین می توانید در کمتر از یک شبانه روز شرکتی ثبت شده خریداری کنید و از تمامی مزایای آن بهره مند شوید.
دفتر تهران : شهرک غرب ، مجتمع ایران زمین ، طبقه اول اداری ، واحد 5 تلفن :02188072626
موبایل: 09121986174دفتر کرج : البرز ، کرج ، خیابان بهار ، جنب کوچه حافظ ، بالای بانک رفاه ، طبقه دوم ، واحد 3 شماره تماس: 02632402517