ثبت شرکت در ملک مسکونی: بسیاری از متقاضیانی که اقدام به ثبت شرکت خود می کنند در ابتدای کار اقدام به اجاره یک دفتر تجاری نمی کنند و یا زمانی که اقدام کرده اند برای ثبت شرکت مکان خاصی برای شرکت خود ندارند. در این شرایط چه می توان کرد؟ آیا در زمان ثبت شرکت باید حتما دفتر تجاری داشت؟ در این مقاله با ما همراه باشید تا راهکارهای جایگزین آن را بررسی کنیم. در این مقاله، به موضوعاتی مانند تعریف کاربری مسکونی و اداری، تفاوت بین ملک اداری و ملکی با موقعیت اداری، و شرایط انجام فعالیت‌های اداری در املاک مسکونی پرداخته خواهد شد
ثبت شرکت در ملک مسکونی
با توجه به آنچه در قوانین شهری بیان شده است هر ملکی که در محدوده شهری قرار دارد بایستی کاربری مشخصی داشته باشد. به طور مثال کاربری مسکونی، تجاری و یا اداری می تواند داشته باشد. کاربری ساختمان ها در زمان ساخت آن ساختمان صادر می شود و تعیین می کند که کاربری این ملک چه باشد. کاربری ساختمان در مجوز ساخت و ساز که به وسیله شهرداری صادر می شود ذکر می شود. رعایت کاربری که مشخص شده در املاک نقش کلیدی در حفظ نظم و هماهنگی در شهرها دارد.
اگر از املاک برای فعالیت های تجاری استفاده کنید در حالی که دارای کاربری مسکونی است نقض قانون به شمار می رود. حقوق سایر ساکنان آن ساختمان پایمال می شود. این اقدام ممکن است موجب جریمه و پیگرد قانونی شود. بااین‌حال، قوانین شهرداری‌ها در برخی موارد اجازه فعالیت‌های تجاری محدود در املاک مسکونی را می‌دهند، و آگاهی از این استثناها برای همه ضروری است.
گاهی افرادی که شرکتی را ثبت می کنند موقتا آدرس مسکونی خود را به عنوان آدرس شرکت درج می کنند. در این مورد برای اینکه در زمان ثبت بتوان آدرسی برای شرکت تعیین کرد، آدرس منزل خود را درج می کنند. در ادامه مراحل ثبت شرکت را بررسی می کنیم و به مراحل ثبت این نوع شرکت ها خواهیم پرداخت. اما بهتر از پیش از هر اقدامی با کارشناسان ثبتی محک تماس بگیرید تا شما را در این مسیر راهنمایی کنند.
اهمیت آدرس قانونی برای ثبت شرکت
شرکت‌ها و اشخاص حقوقی برای فعالیت قانونی به یک آدرس رسمی یا اقامتگاه قانونی نیاز دارند. این آدرس برای اهدافی مانند دسترسی نهادهای قضایی و اداری، ارتباط با طرف‌های قرارداد، مراجعه طلبکاران یا بدهکاران، و دریافت اسناد رسمی ضروری است. معرفی آدرس قانونی، یک الزام حقوقی غیرقابل‌اجتناب است.
آدرس اقامتگاه قانونی شرکت در اسناد رسمی مانند اساسنامه، اظهارنامه، شرکت‌نامه، و آگهی تأسیس درج می‌شود. این آدرس به‌عنوان محل اصلی فعالیت شرکت شناخته شده و تمامی شرکا، کارکنان، و افراد مرتبط با شرکت در آن حضور دارند. در اساسنامه شرکت‌ها، پس از ذکر نام و موضوع فعالیت، آدرس شرکت به همراه کدپستی در ماده سوم قید می‌شود که نشان‌دهنده اهمیت این موضوع است.
آیا امکان ثبت شرکت با آدرس مسکونی وجود دارد؟
یکی از چالش‌های رایج در زمان تأسیس شرکت، عدم توانایی تهیه دفتر اداری یا تجاری است. در چنین شرایطی، برخی افراد ترجیح می‌دهند آدرس منزل مسکونی خود را به‌عنوان اقامتگاه قانونی شرکت معرفی کنند. از نظر قانونی، شرکت‌ها به دلیل ماهیت تجاری یا اداری خود باید آدرسی با کاربری متناسب ارائه دهند، اما در صورت عدم امکان تهیه دفتر، استفاده از آدرس مسکونی مانعی ندارد. اداره ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری در این مورد سخت‌گیری نمی‌کند و نیازی به ارائه سند مالکیت یا بررسی کاربری ملک ندارد. بنابراین، اعلام آدرس مسکونی به‌عنوان اقامتگاه قانونی شرکت کاملاً امکان‌پذیر است.
در صورت تهیه دفتر تجاری یا اداری در آینده، شرکت می‌تواند با تنظیم صورت‌جلسه تغییر آدرس، اقامتگاه قانونی خود را به مکان جدید منتقل کند. برای اطلاعات بیشتر درباره انواع شرکت‌ها و مراحل تغییر آدرس، می‌توانید به وبسایت مؤسسات مربوطه مراجعه کنید.
مقررات استقرار شرکت‌های دانش‌بنیان در املاک مسکونی
برخی از متقاضیان ثبت شرکت که در ابتدای کار هستند و محلی را برای ثبت شرکت تعبیه نکرده اند و یا صرفا فقط به روی کاغذ می خواهند ثبت شرکت انجام دهند و کاری انجام نمی دهند، می توانند به جای اجاره دفتر مجزا از آدرس و کد پستی یک ملک مسکونی استفاده کنند. اما چنانچه می خواهید کار کنید و از ملک مسکونی برای کار اداری استفاده نمایید باید مقررات خاصی را رعایت کنید. این قوانین و ضوابط ایجاد شده اند تا هماهنگی بین کاربری مسکونی و تجاری در ملک مسکونی ایجاد شود. مهمترین شرایط عبارتند از:
نوع فعالیت: فعالیت شما باید با محیط مسکونی سازگار باشد و برای ساکنان مزاحمتی ایجاد نکند. فعالیت هایی که مجاز هستند در ملک های مسکونی فعالیت کنند شامل فعالیت های مشاوره ای یا توسعه نرم افزار می باشد. اما هرگز نمی توان برای فعالیت های صنعتی و یا تولیدی استفاده کرد.
عدم ایجاد تردد غیرعادی: فعالیت شرکت نباید به گونه ای باشد که رفت و آمد زیاد کارکنان و یا مراجعان آن به گونه ای باشد که از همسایگان سلب آرامش کند.
رعایت ایمنی و بهداشت: اگر فعالیت شما به گونه ای است که از تجهیزات و یا مواد خاصی استفاده می کنید باید از نظر ایمنی و بهداشت برای ساکنان ساختمان مشکلی ایجاد نکند.
مدارک مورد نیاز برای دریافت مجوز استقرار
مدارک هویتی مدیران و موسسین اصلی شرکت: یک کپی از مدارک شناسایی مدیران و افرادی که از ملک به عنوان محل کار استفاده می کنند.
سند مالکیت یا اجاره نامه: بایستی یک اجاره نامه یا سند رسمی همراه با رضایتنامه الزامی است.
ارائه طرح توجیهی: طرح توجیهی در واقع نوع فعالیت شما، اهداف و نحوه ای که شما از مک مسکونی استفاده می کنید را مشخص می کند.
سخن پایانی
برای ثبت شرکت نیاز است که آدرس دفتر خود را وارد نمایید اما برخی از افرد می خواهند شرکت خود را صرفا روی کاغذ ثبت کنند و یا در ابتدای کار بودجه لازم برای اجاره و یا خرید ملک را ندارند. به همین دلیل از آدرس کلک مسکونی خود در زمان ثبت کردن شرکت استفاده می کنند. اما اگر بخواهند آدرس ملک مسکونی را ثبت کنند و در آن ملک کار کنند بایستی یک سری مقررات را رعایت کنند که در این مقاله شرح داده شد.
