ثبت شرکت با مسئولیت محدود از انواع رایج و محبوب شرکت در ایران هستند زیرا هم روند ثبت آن نسبت به دیگر شرکت ها کوتاه تر و ساده تر است و هم شرکا مسئولیت کمتری دارند. در شرکت های با مسئولیت محدود به دو نفر شریک نیاز است تا امکان ثبت شرکت وجود داشته باشد. ویژگی قابل توجه این شرکت این است که به سرمایه شرکت دیگر به سهام بین شرکا تقسیم نمی شود. نکته جالب در مورد این نوع شرکتها این است که نام هیچ یک از شرکا در کنار نام شرکت ذکر نمیشود، که باعث تمایز آن از دیگر انواع شرکتها میشود.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
ویژگی های ثبتی و مدیریتی و قوانین این شرکت به گونه ای است که میان دوستان، قوم و خویشان و سایر آشنایان به وفور تشکیل می شود. در این مقاله بررسی می کنیم که شرایط تاسیس یک شرکت با مسئولیت محدود در ایران چه شزایطی دارد و چه نکاتی را باید مد نظر قرار دهید. با ما همراه باشید تا شما را در فرایند ثبت شرکت با مسئولیت محدود راهنمایی کنیم و اطلاعات کاملی در این زمینه ارائه دهیم. همچنین می توانید برای دریافت اطلاعات جامع و مشاوره با کارشناسان ثبتی با ثبت محک تماس بگیرید.
شما تصمیم گرفته اید که که شرکتی را با مسئولیت محدود ثبت کنید. در ابتدا باید توضیحاتی درباره شرایط ثبت و قوانین آن ارائه دهیم تا با معنا و مفهوم آن آشنا شوید در نتیجه به درستی در این راه گام بردارید.
از جمله مواردی که سبب رجوع افراد به ثبت شرکت مسئولیت محدود می باشد این است که قوانینی که به منظور ثبت شرکت مسئولیت محدود وضع گردیده است، تا حدودی سهل تر می باشد و از طرفی با استفاده از ثبت شرکت مسئولیت محدود، زمینه برای شروع فعالیت شرکت هایی با سرمایه ای پایین فراهم می شود.
در این مطلب قصد داریم اطلاعاتی مفید در زمینه تاسیس شرکت مسئولیت محدود، شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود، هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود و… در اختیار شما قرار دهیم. مقصود ما از ارائه مباحث این است؛ اگر برنامه ای برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود دارید آگاهانه بتوانید مرحله به مرحله ثبت را به صورت تمام و کمال به سرانجام برسانید.
شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود
قصد ثبت هر نوع شرکتی را که دارید باید این نکته را بدانید که برای ثبت شرکت های مختلف باید قوانین، شرایط و مقرارات خاصی را رعایت نمایید تا به ثبت برسد. شرایط ثبت شرکت های مسئولیت محدود ساده است. این شرایط شامل موراد زیر است:
بایستی حداقل دو شریک برای تاسیس این نوع شرکت وجود داشته باشد. لازم به ذکر است که با افراد بالای دو نفر نیز امکان ثبت وجود دارد.
سرمایه ای که برای ثبت نیاز است حداقل یک میلیون ریال معادل 100 هزار تومان است.
شما در ثبت شرکت های مسئولیت محدود نیازی به داشتن مدرک تحصیلی خاصی ندارید.
مدت زمان به ثبت رسیدن شرکت به طور معمول 14 روزه می باشد. در صورت تکمیل نبودن مدارک و یا هر گونه نقص در پرونده ممکن است زمان ان افزایش یابد.
شرکت نامه باید میان شرکا تنظیم گردد.
ثبت آنلاین شرکت با مسئولیت محدود
آیا به دنبال راهی سادهتر و سریعتر برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود خود هستید؟ موسسه ثبت محک این امکان را فراهم کرده است. با مراجعه به صفحه ثبت شرکت آنلاین ثبت محک و تماس با مشاوران و کارشناسان، میتوانید درخواست ثبت شرکت دهید تا ما کارشناسان ما ثبت شرکت را به صورت آنلاین بدون مراجعه حضوری انجام دهند. زمانی که تماس می گیرید مشاوران ما با شما تماس می گیرند و اطلاعات و مدارک مربوطه و مورد نیاز را به شما اعلام می کنند. پس از ارائه مدارک، میتوانید از جریان کار با جزئیات کامل مطلع شوید.
ثبت محک با فراهم کردن امکان ثبت آنلاین شرکت با مسئولیت محدود، مسیر شما را برای تأسیس و ثبت رسمی شرکت هموارتر و آسانتر میکند. همچنین، این سامانه به شما کمک میکند تا انواع شرکتها مانند نقشهبرداری، پیمانکاری، آی تی و … را به راحتی ثبت کنید. با کمک موسسه محک، میتوانید تنها با دو شریک و حداقل سرمایه، شرکت خود را بهسادگی به ثبت برسانید و از مزایای آن بهرهمند شوید.
قوانین سالیانه شرکت با مسئولیت محدود
برای اطمینان از اداره صحیح و قانونی شرکت با مسئولیت محدود، هر ساله باید مراحل مختلفی را انجام دهید. پایان هر سال مالی شرکت، باید نسبت به اخذ اظهارنامه پلمب الکترونیک اقدام کنید و همچنین تا پایان تیر ماه اظهارنامه مالیاتی خود را به اداره مالیات تسلیم نمایید تا مشمول جریمههای مالیاتی نگردید.
در صورت هر گونه تغییر در شرکتهای با مسئولیت محدود، اقدامات لازم را به سرعت انجام دهید. به عنوان مثال، اگر شریکی اقدام به افزایش سرمایه هرچند کم کرده باشد، باید طی صورتجلسهای آن را ثبت و به اداره ثبت شرکتها ارجاع دهید. همچنین در صورت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود، این تغییر را به سرعت به ثبت برسانید تا در زمان پلمب با مشکلی مواجه نشوید.
پس از تأسیس شرکت با مسئولیت محدود، حتماً برند و علامت تجاری خود را در اداره مالکیت معنوی به ثبت برسانید تا از سوء استفادههای احتمالی از نام تجاری شما جلوگیری شود.
نحوه اداره شرکت با مسئولیت محدود
مطابق ماده ۱۰۴ قانون تجارت، شرکت با مسئولیت محدود توسط یک یا چند نفر مدیر موظف یا غیرموظف از میان شرکا یا خارج از شرکا و برای مدت محدود یا نامحدود اداره میشود. بنابراین قانونگذار آزادی کامل را برای متقاضیان اداره این نوع شرکتها در نظر گرفته است. شرکا میتوانند خودشان مدیریت شرکت را بر عهده بگیرند یا افرادی خارج از شرکا را به عنوان مدیر منصوب کنند.
با رعایت این موارد، میتوانید مطمئن باشید که شرکت با مسئولیت محدود شما به درستی و مطابق قوانین اداره میشود و از مشکلات احتمالی جلوگیری میگردد.
در تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، چه قوانینی باید رعایت شود؟
از جمله مهمترین قوانین ثبت و تشکیل شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر می باشد:
میزان مبلغ سرمایه گذاری شده در شرکت دردو گروه نقدی و نسیه قرار می گیرند. در اولین مرحله ثبت شرکت با مسئولیت محدود، میزان هزینه نقدی به حساب شرکت یا مالک آن واریز می شود.
در اساسنامه مکتوب شرکت، سهم سرمایه گذاران با توجه به میزان مبلغی که در اختیار شرکت قرار داده اند؛ به صورت واضح تعیین شده باشد.
از طرفی میزان حقوق افراد در سود و ضرر ها و نظرسنجی های شرکت بر همین اساس باید به صورت کاملا واضح و روشن، معین باشد.
در هنگام انجام فرآیند تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، دقت نمایید که باید اساسنامه و سایر شروط شرکت به صورت مکتوب تعیین شود و به اطلاع تمامی سهامداران برسد.
بازه زمانی مورد نیاز برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
کمترین زمان لازم به منظور ثبت شرکت مسئولیت محدود، چهارده روز می باشد. در زمینه برنامه ریزی زمانی برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود حتما به این نکته توجه فرمایید.
نکته مهم این است که این بازه زمانی کمترین زمان ممکن می باشد. با توجه به تعداد دفعات بازگشت مدارک توسط ادارات، روزهای تعطیلی پیشرو، نواقص موجود در مدارک و… این زمان متغیر خواهد بود.
مدرک تحصیلی مالک به منظور ثبت شرکت
در زمینه مدرک تحصیلی مالک به منظور ثبت شرکت با مسئولیت محدود قانون خاصی وجود ندارد. افراد با هر مدرکی مشروط به رسیدن به سن قانونی، می توانند در زمینه ثبت شرکت اقدام نمایند و مانعی وجود ندارد. البته به منظور دریافت کارت بازرگانی حداقل مدرک لازم به منظور تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، دیپلم می باشد.
البته ناگفته نماند که مدرک تحصیلی مالک ارتباط مستقیمی با نحوه اداره شرکت دارد. همین امر باعث می شود در سایه اداره بهتر، شرکت راحتتر به اهداف خود دست پیدا کند اما این امری اثبات شده و تحت عنوان قانونی خاص نیست.
مدارک مورد نیاز تاسیس شرکت مسئولیت محدود
مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود در کشور ما به دو گروه تقسیم می شود:
● اوراق ثبتی مورد نیاز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود
به منظور اینکه بتوانید فرآیند ثبت شرکت با مسئولیت محدود را انجام دهید، احتیاج به اوراق ثبتی دارید. با استفاده از این اوراق ثبتی، به تکمیل اسناد خود می پردازید و از این طریق تاسیس شرکت با مسئولیت محدود را با موفقیت به سرانجام می رساند؛ از جمله این اوراق شامل موارد زیر می باشند:
- رسید پذیرش اینترنتی.
- اوراق ابلاغیه تایید نام پیشنهادی شرکت مسئولیت محدود.
- همراه داشتن اساسنامه شرکت.
- ارائه تقاضانامه شرکت خود.
- دارا بودن شرکت نامه.
- اسامی کامل و جامع مجمع عمومی شرکت.
- نام هاي کلیه اشخاص هیئت مدیره شرکت مسئولیت محدود.
- اسامی هیئت ناظر شرکت برای مواقعی که بیشتر از 12 شریک وجود دارد.
● مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت مسئولیت محدود
اسناد و مدارک لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود عبارتند از:
- همراه داشتن مدارک و اسناد هویتی موسسین و شرکا در موقع تاسیس شرکت.
- همراه داشتن تمامی مدارک و اسناد اعضا هیئت مدیره که جزو شرکای شرکت نباشند.
- مدارک و اسناد هویتی خزانه دار شرکت.
- مدارک شریک حقوقی شرکت و معرفی نامه نماینده شخص حقوقی.
- اگر یکی از اعضا و یا شریکان شرکت که عضو هيئت مديره نیز هست غیر ایرانی باشد باید کد فراگیر را به اداره مربوط عرضه کند.
- اگر کارهای اداری و حقوقی شرکت اعم از تاسیس شرکت مسئولیت محدود توسط وکیل انجام میشود امضای وکالت نامه توسط وکیل هم از مدارک مورد نیاز است.
- مجوز های لازم شرکت.
- یک حساب بانکی برای شرکت تاسیس نماید و پرداخت های لازم را انجام دهد.
- عرضه گواهی عدم سوء پیشینه و همچنین اقرارنامه تمام اعضا هیئت مدیره شرکت که دارای اعتبار باشد.
- همینطور دادن کدپستی محل شرکت مسئولیت محدود و کد پستی محل سکونت شرکا و اعضای هیئت مدیره شرکت به همراه بازرسان
- نوشتن شماره تماس های اعضای هیئت مدیره و…
شرکتنامه چیست و شامل چه مواردی می باشد؟
در شرکت با مسئولیت محدود بین شرکا قراردادی به نام شرکت نامه وجود دارد که تمامی شرکا باید آن را امضا کنند.نام و موضوع شرکت نیز باید در شرکت نامه نوشته شود.در نام شرکت با مسئولیت محدود حتما عبارت -با مسئولیت محدود- باید وجود داشته باشد، وگرنه در قبال اعضای مسئولیت تضامنی خواهد داشت، هم چنین نام هیچ یک از شرکا نباید همراه اسم شرکت نوشته شود.موضوع شرکت با مسئولیت محدود نیز باید در شرکت نامه درج شود و لازم به ذکر است که در صورت نیاز به مجوز باید از ارگان مربوطه اخذ گردد.برای آگاهی از موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز دارند به مقاله به همین نام مراجعه نمایید. مدت شرکت نیز باید در شرکت نامه نوشته شود که با توجه به اینکه در قانون تجارت در این مورد چیزی نوشته نشده، معمولا نامحدود ذکر می شود.
اساسنامه و شرکتنامه چه تفاوتی باهم دارند؟
هنگام ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی باید شرکت نامه تنظیم شود ولی شرکت های تعاونی و سهامی نیازی به شرکتنامه ندارند. اساسنامه به نوعی هویت نامه شرکت تجاری محسوب می شود و تمامی اهداف شرکت و موضوع ونام و…. را شامل می شود. شرکتنامه نوعی سند رسمی است که هنگام ثبت شرکت تجاری بین چند شریک تنظیم می شود و در حقیقت قسمتی از اساسنامه شرکت می باشد.
مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود
- در ابتدای امر باید موضوع فعالیت شرکت خود را انتخاب نمایید.
- دو رونوشت از تقاضانامه، شرکت نامه و اساسنامه شرکت را پس از تدوین در اختیار داشته باشید.
- پرداخت مبلغ مورد نیاز به منظور ثبت اسم شرکت
- انتخاب پنج نام متناسب با قوانین جمهوری اسلامی
- استعلام نام ها به منظور عدم تکراری بودن
- تایید یک نام در سایت مورد نظر
- باید نوع مالکیت خود را اعم از حقیقی یا حقوقی انتخاب کنید.
- کلیه مدارک و اسناد هویتی همه شرکا و همینطور اعضای هیئت مدیره و تمام بازرسین شرکت را فراهم آورید و اطلاعات هویتی آن ها را تکمیل نمایید.
- در سایت ثبت شرکتها نسبت به ثبت شرکت با مسئولیت محدود اقدام کنید.
- تمامی مراحل ثبت شرکت را در سایت ثبت شرکت ها انجام دهید. مدارک مورد نیاز را آپلود کنید و تمامی مشخصات شرکت را به صورت کامل وارد نمایید.
- اوراق قانونی شرکت را تنظیم و به اداره مذکور تحویل دهید.
- منتظر نظر کارشناس اداره مربوطه برای تایید نهایی مدارک بمانید.
- پس از تایید نهایی ثبت شرکت از جانب ریاست اداره ثبت شرکت ها، مالک شرکت باید تمامی مدارک مورد نیاز را به صورت کتبی به اداره مربوطه تحویل نمایید.
- پس از ثبت و بایگانی مدارک، مالک شرکت باید نسبت به ثبت آگهی در روزنامه اقدامات لازم را انجام دهد.
فواید ثبت شرکت با مسئولیت محدود
به منظور ثبت شرکت با مسئولیت محدود، شرایط آسانی در نظر گرفته شده است و هر فردی که قصد تاسیس یک شرکت را دارد، می تواند به ثبت شرکت با مسئولیت محدود بپردازد؛ به این دلیل که :
- نسبت به سایر شرکت ها، ثبت شرکت با مسئولیت محدود روند قانونی آسانتری دارد.
- تعداد سهامداران آن کم می باشد و با وجود دو نفر، ثبت شرکت با مسئولیت محدود ممکن است.
- میزان سرمایه مورد نیاز برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، میتواند مبلغی پایین باشد.
- مقدار سرمایه اولیه شرکت با مسئولیت محدود در قالب نقدی به مدیر و مالک شرکت تحویل داده می شود و پروسه قانونی و بانکی به منظور تشکیل شرکت با مسئولیت محدود با سهولت بیشتر انجام خواهد شد.
- تعداد افرادی که تحت عنوان مدیر انتخاب می شوند؛ میتواند کم یا زیاد باشد و تصمیم گیری در این مورد به عهده سهامداران می باشد.
- ثبت شرکت یا مسئولیت محدود از بسیاری از شرایط فرمالیته قانونی که باید سالانه انجام شود؛ بی نیاز می باشد.
معایب شرکت با مسئولیت محدود
در کنار تمام مزایا، هر فرآیندی دارای اشکالاتی هم می باشد که فرایند ثبت شرکت از این قضیه مستثنی نیست.
در این بخش به بررسی معایب ثبت شرکت با مسئولیت محدود می پردازیم:
- با توجه به نظارت کمتر قانونی در زمینه های مالی در تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، امکان پرداخت فرمالیته سرمایه شرکت وجود دارد. که این امر سبب می شود شرکت در ابتدای تاسیس، با کمبود های مالی روبرو شود و تبعات آن تا انجام سایر مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود ادامه خواهد داشت.
- با توجه به این امر که سرمایه شرکت به اوراق تجاری تغییر نمی کند، فرایند جابجایی سهام کاری سخت است و انجام آن در بعضی موارد ناممکن می باشد.
- از جمله عیوب تاسیس شرکت با مسئولیت محدود این است که در نگاه ادارات دولتی و خصوصی، شرکت با مسئولیت محدود با در نظر گرفتن پروسه ثبت آسان، در همان زوایا از اعتبار پایینتری برخوردار است.
همین امر سبب می شود بسیاری وام های بانکی به شرکت با مسئولیت محدود تعلق نگیرد. از طرفی شرکت نامبرده، بسیاری از فرصتهای شرکت در مناقصات و مزایدات را از دست خواهد داد.
ثبت شرکت با مسئولیت محدود تا چه مدت اعتبار دارد؟
ثبت شرکت با مسئولیت محدود، عموما دارای اعتباری یکساله می باشد. پس از طی شدن یک سال از قرارداد شرکت، مالک شرکت باید بر شعب مختلف آن نظارت نماید.
اولین قدم در تمدید اعتبار شرکت این می باشد که با نظارت مالک، تمامی دفاتر مالی شرکت با مسئولیت محدود پلمپ شود و هیچ تغییری نکند. موارد نامبرده با همین شرایط خاص به همراه یک اظهارنامه مالیاتی مربوط به شرکت، باید در اسرع وقت در اختیار اداره مالیات قرار داده شود.
باید دقت نمایید به منظور پیشگیری از جریمه شدن شرکت با مسئولیت محدود، مراحل قانونی مربوط به اداره مالیات را تا پایان برج ۴ انجام دهد. در غیر این صورت هزینه ای مازاد مبنی بر جریمه اداره مالیات به شرکت تحمیل می شود.
از طرفی باید دقت فرمایید در هنگام تمدید ثبت شرکت با مسئولیت محدود، تمامی تغییرات ایجاد شده در اطلاعات شرکت را به صورت مکتوب به ادارات مختلف ارائه دهید تا تغییرات در زمان مناسب اعمال شوند.
حیطه های فعالیت در شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
همانطور که میدانید اولین گام در ثبت شرکت با مسئولیت محدود، انتخاب نوع فعالیت شرکت می باشد. بدون در نظر گرفتن موضوع فعالیتی خاصی برای شرکت، انجام فرآیند آن ممکن نیست.
افراد با توجه به توانایی و اهداف خود و همچنین با در نظر گرفتن بازار کار باید یک حیطه به منظور فعالیت در آن برای شرکت در نظر بگیرند.
یکی دیگر از امتیازات ثبت شرکت با مسئولیت محدود این می باشد که حیطه فعالیت آن محدود به نوع خاصی نمی باشد و شامل اکثر موضوعات می گردد. افراد می توانند به راحتی با هر هدف و سرمایه ای، حیطه فعالیت خود در ثبت شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب نمایند و مراحل ثبت شرکت را پیش ببرند.
علاوه بر این، با توجه به عدم توانایی حضور شرکت با مسئولیت محدود در بعضی از مناقصات و مزایدات، سخت گیری کمتری در انتخاب موضوع و حیطه فعالیت آن وجود دارد.
آیا مالیات شامل حال شرکت های با مسئولیت محدود می شود؟
میزان مالیات تعلق گرفته در ثبت شرکت با مسئولیت محدود به دو صورت محاسبه می شود:
- مبلغ این دسته از مالیات به این صورت محاسبه می شود که تمامی هزینه های مستقیم و غیر مستقیم شرکت در نظر گرفته میشود و درصدی به عنوان مالیات به مبلغ کل تعلق می گیرد و مرتبط با نوع فعالیت شرکت می باشد.
- مبلغ این گروه از مالیات بر اساس میزان فروش شرکت در نظر گرفته می شود و درصدی تحت عنوان ارزش افزوده و بر اساس اجناسی که فروخته شده به عنوان مالیات به شرکت ارائه می شود.
وظایف بخش های مختلف در شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
در هنگام ثبت شرکت با مسئولیت محدود، لازم است بخش های مختلف شرکت را بشناسید و از بین سهامداران یا افرادی معمولی جایگاه های موجود در این بخش ها را تکمیل نمایید.
هر کدام از پرسنل شرکت در پیشبرد روند ثبت شرکت با مسئولیت محدود وظایفی دارند که به توضیح آن می پردازیم:
● حوزه ریاست
ریاست یا مدیریت شرکت بر عهده فرد یا افرادی قرار خواهد گرفت که از نظر قانونی مشکلی نداشته باشند و تمامی شرایط را دارا باشند. تعداد مدیران شرکت بسته به میزان نیاز شرکت و مشروط به تصمیم گیری اعضا می باشد.
از جمله وظایف این حوزه در ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر می باشد:
- انتخاب یکی از مدیران به عنوان سرپرست شرکت.
- باید بر میزان سود و زیان شرکت نظارت کنند و صورت عملکرد سالانه آن را مکتوب نمایند.
- برگزاری جلساتی به صورت فصلی یا ماهانه با حضور تمام سرمایه گذاران.
- نظارت بر فعالیت های مالی شرکت.
- نگارش صورتجلسات شرکت.
مدیران در شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود، مدیریت بر عهده یک یا چند نفر است که میتوانند از بین شرکا یا افراد خارجی برای مدتی مشخص و یا نامحدود این مدیران را انتخاب کنند. چنانچه شرکت هیأت مدیره داشته باشد، یکی از اعضای آن بهعنوان رئیس هیأت مدیره تعیین میشود. علاوه بر این، شرکت باید مدیرعامل نیز داشته باشد. انتخاب مدیرعامل و تعیین حدود اختیارات و حقوق وی بر عهده مدیران شرکت است . هیئت مدیره می تواند مدیرعامل را عزل کنند یا مدیرعامل میتواند استعفا دهد.
طبق ماده ۱۰۵ قانون تجارت، مدیران شرکت از تمام اختیارات لازم برای نمایندگی و مدیریت شرکت برخورهستند مگر آنکه در اساسنامه به گونه ای دیگری مشخص شده باشد. این مدیران نمایندگان قانونی شرکت هستند و میتوانند در چارچوب مقررات قانونی و اساسنامه، اقداماتی را برای مدیریت شرکت و حفظ منافع آن انجام دهند.
مدیران شرکت موظفند سالانه ترازنامه، صورت دارایی و حساب سود و زیان شرکت را تنظیم کرده و به مجمع عمومی عادی سالانه ارائه دهند.
انتخاب مدیران در شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود، شیوه انتخاب مدیران بر اساس شرکتنامه یا اساسنامه تعیین میشود و هیچ قانون خاصی برای این کار وجود ندارد. مدیران میتوانند از میان شرکا یا از خارج انتخاب شوند و ممکن است مسئولیت مدنی یا کیفری داشته باشند. مسئولیت مدنی مدیران خارج از حقوق تجارت است و تحت ماده ۱۰۱ قانون بررسی میشود. مسئولیت کیفری نیز بر اساس ماده ۱۱۵ قانون تجارت برای جلوگیری از کلاهبرداریهای احتمالی تعیین شده است.
در این نوع شرکتها، محدوده اختیارات مدیران مشابه شرکتهای سهامی خاص است، و این اختیارات ممکن است بر اساس اساسنامه محدود یا تغییر کند.
وظایف مدیران شامل دعوت به مجامع عمومی، تحویل صورت جلسات مربوط به مسائل مختلف شرکت، ارائه گزارش سالانه در خصوص سرمایه و تغییرات آن، و گزارش در مورد وضعیت اندوختههای شرکت است. مدیران ممکن است به صورت موظف یا غیرموظف فعالیت کنند، به این معنا که میتوانند حقوق بگیر باشند یا داوطلبانه و رایگان کار کنند. مدت مدیریت در این شرکتها به صورت نامحدود است و نیاز به تمدید ندارد.
در نهایت، مدیران باید هر ساله ترازنامه، حساب سود و زیان و صورت داراییها را تهیه و به مجمع عمومی ارائه دهند. حداقل اعضای هیأت مدیره باید شامل یک مدیرعامل و یک رئیس هیأت مدیره باشند، و اگر تعداد اعضای هیأت مدیره بیشتر باشد، میتوانند در سایر سمتها فعالیت کنند. همچنین، در صورت توافق شرکا، یک نفر میتواند هر دو سمت مدیرعامل و رئیس هیأت مدیره را بر عهده داشته باشد.
● حوزه مجمع عمومی
مجمع عمومی از بین سهامداران شرکت انتخاب می شوند و در بسیاری از موارد صاحب نظر می باشند. از جمله وظایف مجمع عمومی در ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر می باشد:
- نظارت بر گزارشات سرمایه گذاران شرکت.
- نظارت بر صحت اساسنامه و ویرایش موارد مورد نیاز.
- انتخاب و بررسی صلاحیت مدیران شرکت.
- فرایند بررسی و انتخاب یک روزنامه به منظور ثبت آگهی شرکت.
● حوزه هیئت ناظر
در هنگام ثبت شرکت با مسئولیت محدود اگر تعداد سهامداران بیشتر از ۱۲ نفر باشد، نیاز به تشکیل یک هیئت ناظر می باشد.
تعداد اعضای حوزه سه نفر می باشند و می توانند از بین سهامداران باشند یا از افراد معمولی انتخاب شوند.
تنها نکته مهم در مورد اعضا هیئت ناظر این می باشد که این افراد نباید جزو حوزه ریاست باشند. از جمله وظایف این گروه در ثبت شرکت با مسئولیت محدود می توان به موارد زیر اشاره نمود:
- نظارت بر پرداخت تمام و کمال سرمایه اولیه نقدی و غیر نقدی شرکت.
- بررسی صحت و متناسب بودن ارزش سهم الشرکه نسیه شرکت.
- مبلغی که باید توسط اعضا بر اساس تعداد سهام شان پرداخت شود را بررسی و محاسبه می کنند..
- وظیفه برگزاری جلسات مجمع عمومی را دارند.
- به صورت سالیانه به بررسی تمامی مدارک و امور مالی شرکت می پردازند.
آمادگی های پیش و پس از ثبت شرکت با مسئولیت محدود چیست ؟
به منظور پیشبرد بهتر مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود لازم است قبل و بعد انجام این فرآیند، مراحلی طی شود. این امر سبب صرفه جویی در زمان و هزینه و به حداقل رساندن احتمال بازگشت مدارک از سوی ادارات مختلف در طول فرایند تاسیس شرکت با مسئولیت محدود می شود. در این بخش به توضیح در مورد این فعالیت ها می پردازیم.
فعالیت های قبل از ثبت شرکت
- تکمیل مدارک موردنیاز به منظور ثبت شرکت با مسئولیت محدود.
- تهیه و تدوین اوراق قانونی شرکت مانند شرکت نامه، اساسنامه، صورتجلسات و… و ارائه آن به ادارات مربوطه.
- افتتاح یک حساب با مالکیت شرکت.
فعالیت های پس از تاسیس شرکت با مسئولیت محدود
- دریافت اوراق شرکت از ادارات مختلف پس از تایید در مراحل نهایی ثبت شرکت و بایگانی و محافظت از آنها.
- پرداخت هزینههای لازم در زمینه ثبت شرکت.
- پرداخت مبالغ مربوط به فعالیت های اداری ثبت شرکت.
- اخذ کد اقتصادی شرکت با مسئولیت محدود.
- تهیه یک نمونه کپی برابر اصل از مدارک بدست آمده در هنگام ثبت شرکت.
نکات مهم
- نوع فعالیت شرکت باید واضح و مشخص باشد.
- میزان توانایی سهامداران برای شرکت در فعالیت های شرکت بر اساس میزان سرمایه باید مشخص باشد.
- افزایش تعداد سهامداران به بالاتر از دوازده نفر باعث تغییر قوانین شرکت می شود.
- الزامی در مسدود و راکد بودن سرمایه در هنگام ثبت شرکت در یک حساب بانکی نمی باشد. واریز این مبلغ به حساب مدیر عامل کفایت می کند و این موضوع باید به وسیله یک اقرارنامه توسط وی تایید شود.
- امکان انتقال و جابجایی سهام بین اعضا وجود ندارد و در صورت لزوم باید تعدادی از اعضا که مالکیت سه چهارم سرمایه شرکت را دارند، موافقت لازم در این زمینه را ارائه دهند.
- در فرآیند تاسیس شرکت با مسئولیت محدود، انتصاب مدیران تنها محدود به سهامداران نمی باشد و مدیر شرکت می تواند از میان سایر افراد باشد.
- به منظور ثبت نهایی یک نظر در ثبت شرکت، شرط اصلی رضایت تمامی اعضا می باشد.
- در صورت لزوم هیئت ناظر با در نظر گرفتن تمامی شرایط شرکت می تواند میزانی از سود شرکت را برای روز مبادا و شرایط اضطراری ذخیره نماید.
- دلیلی اصلی عدم ذکر نام در ثبت شرکت با مسئولیت محدود این می باشد که فرد نامبرده، مسئولیت تمامی اتفاقات و بدهی های شرکت را دارد. به همین دلیل توصیه می شود نام فردی در اسم منتخب برای شرکت با مسئولیت محدود ذکر نشود.
هزینه تاسیس شرکت مسئولیت محدود
هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مرتبط با عوامل مختلفی می باشد و بر اساس این موارد، مبلغ مورد نظر متغیر می باشد. بر اساس قوانین کشوری، میزان مبلغ تصویب شده به منظور ثبت شرکت بروزرسانی می شود.
البته باید این نکته را در نظر بگیرید که این مبلغ، بدون احتساب هزینه های جانبی می باشد و در واقعیت میزان هزینه تشکیل شرکت مسئولیت محدود بالاتر خواهد بود.
نتیجه گیری
شرکت با مسئولیت محدود از بهترین پیشنهادات برای افرادی می باشد که به دنبال تاسیس یک شرکت و راه اندازی فعالیت می باشند. تشکیل شرکت با مسئولیت محدود دارای مراحلی می باشد که می توان با دریافت آگاهی کامل در این زمینه، هر چه بهتر در پیشبرد آن اقدام کرد. البته باید خاطر نشان کرد استفاده از نظر کارشناسان مجرب در این زمینه می تواند نقش بسزایی در افزایش کیفیت انجام فرایند دارد.
بسیار کامل. ممنون از توضیحات