ثبت شرکت فنی مهندسی ساختمان و مهمترین شرایط آن

دفتر فنی و شرکت فنی مهندسی هر دو در حوزه ارائه خدمات مهندسی فعالیت می‌کنند، اما تفاوت های قابل توجهی در ساختار، گستره فعالیت ها و الزامات قانونی آن ها وجود دارد. شناخت این تفاوت ها به افراد و سازمان ها کمک می کند تا بهترین گزینه را برای نیاز های خود انتخاب کنند.

دفتر فنی معمولاً به عنوان یک واحد کوچک و تخصصی فعالیت می کند و تمرکز آن بر خدمات مهندسی خاص مانند طراحی، محاسبات فنی، نظارت و مشاوره پروژه های محلی یا کوچک تر است. این دفاتر عموماً توسط یک یا چند مهندس با تجربه اداره می شوند و نیازی به ثبت رسمی به عنوان شرکت ندارند، اما برای فعالیت قانونی باید مجوزهای لازم را از سازمان نظام مهندسی یا مراجع مربوطه دریافت کنند.

در مقابل، شرکت فنی مهندسی به عنوان یک شخصیت حقوقی ثبت شده فعالیت می کند و گستره خدمات آن بسیار وسیع تر است. این شرکت ها علاوه بر ارائه خدمات مشابه دفاتر فنی، امکان شرکت در مناقصات، انعقاد قراردادهای رسمی و اجرای پروژه های بزرگ را دارند. همچنین، شرکت‌های فنی مهندسی می توانند چندین بخش تخصصی داشته باشند، از جمله طراحی، ساخت، مدیریت پروژه و حتی مشاوره اقتصادی.

یکی دیگر از تفاوت های اصلی، الزام به رعایت ساختار قانونی و مالیاتی در شرکت ها است. شرکت‌های فنی مهندسی باید در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت برسند و مطابق قوانین، دفاتر مالی و حسابداری داشته باشند. در حالی که دفاتر فنی معمولاً این پیچیدگی های حقوقی و مالی را ندارند.

شرایط ثبت شرکت فنی مهندسی

مانند تمامی مراحل اداری ثبت شرکت فنی مهندسی هم دارای یکسری شرایط می باشد. شرایط ثبت شرکت فنی مهندسی شامل موارد زیر است:

1. انتخاب نوع شرکت: برای ثبت شرکت فنی مهندسی ساختمان و مهمترین شرایط آن باید نوع شرکت را مشخص نمود. معروف ترین انواع شرکت ها در ایران شرکت های مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند.
2. تعیین اعضا و تخصص ها: برای ثبت شرکت، حداقل دو نفر (برای شرکت مسئولیت محدود) یا سه نفر (برای شرکت سهامی خاص) به عنوان اعضای اصلی شرکت لازم است. داشتن مدرک تحصیلی مرتبط در رشته های فنی مهندسی برای اعضا، به‌ویژه مدیرعامل یا یکی از اعضای اصلی، نیز ممکن است ضروری باشد.
3. تأمین سرمایه اولیه: برای شرکت مسئولیت محدود، سرمایه اولیه مشخصی تعیین می شود. اما برای شرکت سهامی خاص حداقل سرمایه 100 هزار تومان است که باید بخشی از آن به حساب شرکت واریز شود.
4. دریافت مجوز های لازم: برخی از خدمات فنی مهندسی نیازمند دریافت مجوز از سازمان های مربوطه، مانند نظام مهندسی یا وزارت راه و شهرسازی، هستند. این مجوز ها باید پیش از ثبت شرکت اخذ شوند.
5. ارائه مدارک: مدارک موردنیاز شامل اساسنامه، اظهارنامه ثبت شرکت، کپی شناسنامه و کارت ملی اعضا، گواهی عدم سوء پیشینه و در صورت لزوم، مجوز های تخصصی است.