انتخاب نام برای شرکت و نکاتی که برای انتخاب بهترین اسم برای شرکت باید بدانید را در این مقاله شرح داده ایم. انتخاب نام مناسب، نخستین گام موفقیت شرکت شما است. نامی زیبا و ساده، توجه ها را به خود جلب کرده و برندتان را به خاطر ماندنی می کند، و بالعکس نام های پیچیده یا طولانی، اثر معکوس دارند. نام شرکت باید بازتاب دهنده هدف و مسیر آن باشد و با نوع فعالیت هماهنگ شود.
از اسامی انتزاعی، خبری یا ابداعی میتوانید بهره بگیرید، اما تبلیغات مؤثر نقش کلیدی در موفقیت آن دارد. توجه داشته باشید بی توجهی به این مرحله می تواند باعث تغییر نام و آسیب به اعتبار شرکت شود، پس با دقت و خلاقیت بالا نام شرکت خود را انتخاب کنید. ما در این مقاله به بررسی انتخاب نام برای شرکت و نکاتی برای انتخاب بهترین نام می پردازیم و شما را در این زمینه راهنمایی می کنیم.
انتخاب نام برای شرکت و نکاتی برای انتخاب بهترین نام
همانطور که اشاره شد انتخاب نام برای شرکت یکی از مراحل مهم و پراهمیت در در فرآیند ثبت شرکت است. با شنیدن نام شرکت افراد یک دیدگاه از کسب و کار شما بدست می آورند و انتخاب نام در جلب توجه مخاطبان و ماندگاری شرکت شما نقش بسیاری دارد. به همین دلیل، این مرحله باید با دقت و توجه زیادی انجام شود.
نامی که برای شرکت خود انتخاب می کنید، باید ساده، روان و متناسب با کسب و کار شما باشد. نام های کوتاه و قابل فهم، راحت تر در خاطر مشتریان می مانند و امکان موفقیت بیشتری در تبلیغات دارند. پیشنهاد می شود از نام های طولانی و پیچیده در ثبت شرکت خود استفاده نکنید تا درآینده مجبور به عوض کردن آن نشوید.
همچنین استفاده از اسامی خلاقانه یا جذاب می تواند برای شرکت شما مزیت های بیشتری را ایجاد کند، اما باید دقت کنید که اسامی انتخابی معنا و مفهوم روشنی داشته باشند. همچنین، انتخاب نام هایی که بهطور مستقیم به حوزه فعالیت شرکت اشاره داشته باشند، میتواند به معرفی سریع تر کسب و کار شما کمک کند.
پیش از نهایی کردن نام، باید بررسی کنید که نام انتخابی قبلاً ثبت نشده و امکان استفاده از آن وجود دارد. برای استعلام نام شرکت می توانید با موسسه های ثبتی حقوقی معتبر مانند ثبت محک تماس بگیرید.
قوانین انتخاب اسم شرکت در ایران
در ایران برای انتخاب نام شرکت قوانینی وجود دارد. این قوانین باید در هنگام ثبت شرکت مورد ملاحظه قرار بگیرند تا فرآیند انتخاب نام به صورت صحیح صورت بگیرد. در ادامه به این قوانین و شرایط اشاره می کنیم:
- ریشه فارسی: نام انتخابی باید فارسی باشد و از واژگان بیگانه یا لاتین استفاده نشود.
- رعایت شئونات: نام نباید مغایر با شئونات جمهوری اسلامی باشد.
- عدم تکرار: اطمینان حاصل کنید که نام انتخابی قبلاً برای شرکت دیگری ثبت نشده باشد. برای این منظور می توانید با موسسه های ثبتی حقوقی معتبر تماس بگیرید. توجه داشته باشید که نام انتخابی باید حداقل در دو کلمه با نام های ثبت شده قبلی تفاوت داشته باشد.
- اسم خاص: نام شرکت باید یک اسم خاص باشد که تنها به یک گروه، دسته یا افراد اشاره داشته باشد.
- استفاده از اعداد: اگر از اعداد استفاده می کنید، باید بهصورت حروف نوشته شوند و استفاده از شکل عددی مجاز نیست.
- نامهای اختصاصی: استفاده از نام هایی که به ایثارگران، خانواده های شهدا یا موارد تحت مالکیت بنیاد شهید اختصاص دارند، ممنوع است.
- نامهای شخصی: به کار بردن نام شاعران، نویسندگان یا دانشمندان در نامگذاری شرکت، مجاز نیست.
- عدم استفاده از مخفف: نام شرکت نباید ترکیبی از حروف اول چند کلمه یا به صورت مخفف (مانند UVC) باشد.
رعایت این نکات در انتخاب نام، باعث می شود درخواست شما توسط مسئولان این حوزه رد نشود و در روند ثبت شرکتتان صرفه جویی زمان صورت گیرد.
نکاتی درباره استفاده از کلمات لاتین و ممنوعیت ها
در انتخاب نام برای شرکت، استفاده از کلمات لاتین تنها در صورتی مجاز است که معادل فارسی آنها توسط فرهنگستان زبان و ادب فارسی به تأیید رسیده باشد. برای مثال: “آپارتمان” به “کاشانه” و یا “تکنولوژی” به “فنآوری”.
کلمات تأیید نشده توسط فرهنگستان قابل استفاده نیستند. همچنین، برخی از کلمات مانند “سپاه”، “ملت”، “ملی” به طور مطلق برای نامگذاری شرکت ها ممنوع هستند. این محدودیت به دلیل جلوگیری از سوء استفاده احتمالی و ایجاد برداشت های نادرست درباره ارتباط شرکت با نهاد های دولتی یا ملی اعمال می شود.
استفاده از اسامی عام نیز در نامگذاری شرکت ها مجاز نمی باشد و در صورت استفاده، نام انتخابی باطل خواهد شد. برای مثال، اسامی که به طور کلی یک مفهوم عمومی را منتقل میکنند و به دسته یا گروه خاصی اشاره ندارند، در دسته اسامی غیرقابل قبول قرار می گیرند.
مفهوم اسم خاص در نامگذاری شرکت
براساس قوانین ثبت شرکت، در انتخاب اسم شرکت، استفاده از اسم خاص در نامگذاری شرکت ها الزامی می باشد. در ادامه به توضیح دقیق تری درباره مفهوم اسم خاص و اهمیت آن می پردازیم.
همانطور که در فارسی دبیرستان مطالعه کرده اید. اسم، کلمه ای است که میتواند نهاد جمله باشد و بر شخص، حیوان، اشیاء، مفهوم یا فعالیت دلالت دارد. به طور کلی، اسامی به دو دسته تقسیم میشوند:
- اسم عام: این نوع اسم به دستهای کلی از اشیاء، افراد یا مفاهیم اشاره دارد که مشترک بین همه آن ها است. برای مثال، “کتاب”، “مرد” و “کوه” نمونه هایی از اسامی عام هستند.
- اسم خاص: این نوع اسم به یک شخص، شئ یا مفهوم خاص و منحصر به فرد اشاره دارد. برای مثال، “مهرداد”، “خزر” و “اروپا” از اسامی خاص محسوب میشوند.
در نامگذاری شرکت ها، استفاده از اسامی خاص به این دلیل ضروری است که این اسامی هویت منحصر به فردی به شرکت شما می بخشند و از اشتباهات یا سوء تفاهم های احتمالی جلوگیری می کنند.در ادامه برخی از طبقه بندی اسم های خاص را برای انتخاب راحت تر شما قرار می دهیم:
- اسم خاص انسان: این اسامی به انسان و شخص خاصی اشاره میکند مانند: امیر، سهراب، حسین، رضا
- اسم خاص حیوان: این اسامی برای اشاره به حیوانات مختلف استفاده میشود که هرکدام نامی دارند مانند: رخش، عقاب، سیمرغ، هدهد
- اسم خاص اماکن: اسم خاص اماکن فقط برای مکانهای تاریخی و منازل قابل استفاده نیست بلکه به تمامی مکان های جهان میتواند اشاره کند مانند: اروپا، گرگان، بیرجند، دماوند
- اسم خاص اشیاء: تنها برای اشیاء استفاده میشود مانند: مروارید، کوه نور
انتخاب اسم خاص برای شرکت چه شرایطی دارد؟
در انتخاب نام شرکت، باید حداقل از سه سیلاب یا سه اسم خاص استفاده شود. این اسامی باید دارای معنی باشند و بتوان معانی آن ها را در فرهنگ لغت فارسی پیدا کرد. حتی اگر نام انتخابی ریشه قومی ایرانی داشته باشد، در صورتی که فارسی نباشد، قابل ثبت نخواهد بود. به همین دلیل، نام شرکت باید فارسی باشد، نه صرفاً ایرانی. همچنین، استفاده از اسامی مناطق تنها در صورتی مجاز است که شرکت در همان منطقه ثبت شود.
در چهار گروه اصلی اسامی خاص که به آنها اشاره شد، همه نام ها قابل استفاده برای ثبت شرکت نیستند. برخی از اسامی که ویژگی خاص بودن را دارند، بر اساس ضوابط، شرایط لازم برای ثبت را ندارند. بهعنوان مثال، نام “ایران” به عنوان نام شرکت قابل قبول نمی باشد.
اگر نام خاصی لاتین باشد، امکان استفاده از آن برای ثبت شرکت وجود ندارد. در صورتی که معادلی فارسی برای آن کلمه وجود داشته باشد، میتوان از آن استفاده کرد، مشروط بر اینکه سایر مقررات نیز رعایت شود. بنابراین، باید دقت کنید که نام انتخابی برای شرکت شما مناسب باشد و هویت برند شما را به درستی نمایان کند.
تفاوت های نام شرکت و برند
نام شرکت و برند دو مفهوم متفاوت هستند که هرکدام نقش خاص خود را در فعالیتهای تجاری ایفا میکنند. تفاوت اصلی بین این دو در نوع کاربرد و شناخته شدن آنهاست.
نام شرکت به طور کلی هویت قانونی و رسمی یک کسب و کار را مشخص می کند. این نام باید در زمان ثبت شرکت در مراجع دولتی و قانونی ثبت شود و در اسناد رسمی و مدارک مربوط به فعالیت های تجاری شرکت استفاده می شود. نام شرکت می تواند شامل واژه های مختلف باشد، که به آنها اشاره شد.
از سوی دیگر،ثبت برند بیشتر به هویت تجاری و شناخت عمومی محصولات و خدمات اشاره دارد. برند شامل نام، لوگو، طراحی، شعار و سایر ویژگی هایی است که یک کسب و کار را از رقبای خود متمایز میکند. برند میتواند بهطور گسترده تری هویت یک محصول یا خدمت خاص را نشان دهد، در حالی که نام شرکت تنها به خود شرکت مرتبط است.
در بسیاری از موارد، ممکن است نام شرکت و برند یکسان باشند، اما در بسیاری دیگر از کسب و کارها، برند ممکن است متفاوت از نام قانونی شرکت باشد. به عنوان مثال، شرکتی با نام رسمی «شرکت توسعه تجارت ایران» ممکن است برند خود را «تیراژه» انتخاب کند. برند یک کسب وکار به آن کمک میکند تا در ذهن مصرفکنندگان ماندگار شود و تاثیر بیشتری بر بازار بگذارد.
در نتیجه، نام شرکت بیشتر به جنبههای قانونی و ثبت شده شرکت مربوط است، در حالی که برند به جنبه های بازاریابی و شناخت عمومی از کسب و کار اشاره دارد. برای اطلاعات بیشتر می توانید صفحه مربوط به ثبت برند را که در بالا لینک داده شده است را مطالعه کنید.
تغییر نام شرکت ثبت شده چگونه صورت میگیرد؟
تغییر نام شرکت ثبت شده یک فرآیند قانونی است که نیازمند طی کردن مراحل خاصی دارد که با توجه به نوع شرکت متفاوت است. این تغییر ممکن است به دلایل مختلفی انجام گیرد، از جمله تغییر در نوع فعالیت، تجدید برندینگ، یا بهبود استراتژی های بازاریابی. برای انجام این تغییر، ابتدا باید بین اعضای شرکت جلسه تشکیل شود که در آن تصمیمگیری در مورد نام جدید انجام خواهد شد. در این جلسه، باید حداقل دو سوم از اعضای شرکت به تغییر نام رای مثبت بدهند تا این تصمیم به رسمیت برسد. همچنین این روند در انواع شرکت ها می تواند متفاوت باشد که در ادامه آنها را بررسی می کنیم.
اما به طور کلی، این فرآیند ها شامل بررسی و تایید از سوی اعضای شرکت، تنظیم مستندات رسمی، و ارسال آن ها به اداره ثبت شرکتها است. تمامی این مراحل باید به دقت انجام شوند تا تغییر نام شرکت به درستی و بدون هیچ مشکلی انجام پذیرد.
مراحل تغییر نام شرکت های سهامی خاص
تغییر نام شرکت های سهامی خاص نیازمند طی کردن مراحل خاصی است که به دقت و رعایت نکات خاصی نیاز دارد. این مراحل به شرح زیر است:
- تشکیل جلسه هیئت مدیره
در ابتدا باید جلسه ای از هیئت مدیره تشکیل شود. در این جلسه، نام جدید شرکت مورد بررسی و تصویب قرار می گیرد. صورت جلسهای تنظیم می شود که تمامی تصمیمات در آن ذکر گردد. این صورت جلسه باید به امضای اعضای هیئت مدیره برسد. - رعایت تشریفات قانونی دعوت سهامداران
براساس قوانین تجارت و اساسنامه شرکت، لازم است که تمامی سهامداران برای حضور در جلسه دعوت شوند. دعوتنامهها باید بهصورت رسمی ارسال شوند و مستندات آن باید در پرونده شرکت بایگانی گردد. - تنظیم صورتجلسه رسمی
اصل صورتجلسه باید شامل لیست کامل سهامداران حاضر در جلسه باشد. همچنین امضای تمامی سهامداران حاضر در جلسه باید در صورتجلسه درج شود تا صحت جلسات و تصمیمات تأسیس گردد. - ارسال اصل روزنامه حاوی دعوت
اصل روزنامهای که دعوتنامه در آن منتشر شده است باید همراه با سایر مدارک به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود. این مدارک بهعنوان اثبات اطلاعرسانی به سهامداران به کار میروند. - پرداخت حقالثبت تغییرات
قبل از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، باید وجه مربوط به حقالثبت تغییرات نام شرکت پرداخت شود. این مبلغ معمولاً شامل هزینههای مربوط به تغییرات ثبت و همچنین هزینههای روزنامه رسمی است. - مدارک مورد نیاز
برای تکمیل فرآیند تغییر نام، باید مدارک زیر به اداره ثبت شرکتها ارسال شوند:- کپی از آگهی تأسیس شرکت
- کپی از روزنامه رسمی
- کپی از مدارک شناسایی تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران
- در صورتی که شرکت قبلاً تغییراتی داشته است، کپی از آگهی آخرین تغییرات شرکت
نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکت های سهامی خاص:
به نام خدا
نام شرکت:…………………………..
شماره ثبت شرکت:………………….
سرمایه ثبت شده شرکت :……………………
صورتجلسه شرکت……………………………….سهامی خاص در مجمع عمومی فوق العاده، ثبت شده به شماره …………………در ساعت…………………به تاریخ……………………….با حضور تمامی سهامداران / اکثریت سهامداران در مقر اصلی شرکت تشکیل گردید.
الف: طبق ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
خانم/آقای…………………………….به سمت رئیس جلسه، خانم/آقای…………………………….به سمت رئیس جلسه، خانم/آقای…………………………….به سمت رئیس جلسه، خانم/آقای…………………………….به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که موضوع آن تغییر نام شرکت است بحث و برسی های لازم به عمل آمد و مقرر شد زین پس نام شرکت به ………………..تغییر بیابد و براساس ماده ………………..اساسنامه به شرح ذکر شده اصلاح میگردد.
ج:به خانم/آقای……………………….وکالت داده می شود که با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها وجه حق الثبت را پرداخت و نسبت به ثبت صورت جلسه و امضای دفاتر مربوطه اقدام نماید.
مراحل تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود
تغییر نام یک شرکت مسئولیت محدود نیازمند طی کردن مراحل خاص و رعایت قوانین مربوطه است. در ابتدا باید مجمع عمومی تشکیل شود و در آن تصمیمات لازم در مورد تغییر نام شرکت گرفته شود. در این جلسه، صورت جلسه تنظیم میشود که باید تمامی شرکا امضای خود را به همراه میزان سهمشان در شرکت در ذیل صورت جلسه قرار دهند. این امضاها و سهمها برای صحت جلسه و تصمیمات ضروری هستند.
مراحل اولیه تغییر نام:
- در صورتی که مجمع عمومی با حضور تمامی شرکا تشکیل نشود، ضروری است که مدارکی به اداره ثبت ارائه شود که اثبات کند اطلاعرسانی درباره جلسه طبق قوانین اساسنامه شرکت و قانون تجارت صورت گرفته است.
- اگر تعداد شرکا ۱۲ نفر یا بیشتر باشد، هیئت نظار باید در بالای صورت جلسه ذکر شود.
پرداخت هزینههای قانونی:
- یکی از شرکا یا وکیل رسمی شرکت باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و مبلغ حقالثبت تغییر نام را پرداخت کند. این مبلغ بهطور معمول شامل هزینههای مرتبط با تغییرات و ثبت جدید نام میشود. پس از پرداخت این هزینه، باید اصل فیش بانکی و اصل صورت جلسه به بخش تعیین نام ارائه شود.
ثبت نام جدید:
- پس از اینکه نام جدید شرکت تأیید شد، صورت جلسه به بخش پذیرش اداره ثبت تحویل داده میشود و دفاتر ثبت شرکتها به امضای آن پرداخته و تغییرات در اسناد شرکت اعمال خواهد شد.
مدارک مورد نیاز برای تغییر نام:
برای تکمیل فرآیند تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود، مدارک زیر باید به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود:
- کپی از شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای شرکت
- کپی از آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی
- کپی از آگهی تغییرات قبلی شرکت (در صورتی که شرکت پیشتر تغییراتی داشته است.
اسم خاص در نامگذاری شرکت
همانطور که پیشتر نیز گفته شد براساس قوانین باید در نامگذاری شرکت از اسم خاص استفاده شود. ممکن است شما با اسامی خاص آشنایی کافی را نداشته باشید، همچنین بسیاری کاملا این موضوع را فراموش کرده و به آن توجهی نمیکنند و در هنگام ثبت شرکت با مشکل مواجه میشوند. در اینجا ما لازم میبینیم توضیح بیشتری نسبت به این موضوع برای شما ارائه کنیم.
اسم به کلمه ای گفته میشود که میتواند نهاد جمله باشد. نهاد در جمله باید بر شخص، حیوان، اشیاء، مفهوم یا کاری دلالت کند. اسم به دو دسته ی اسم عام و خاص تقسیم بندی میشود. این تقسیم بندی برای نامگذاری شرکت ها مورد استفاده قرار میگیرد. نام عام همانطور که از نامش پیداست بر همه ی اشیاء، افراد و مفهوم ها دلالت میکند و مشترک بین تمامی آنها یافت میشود مانند: کتاب، مرد، کوه
نام و یا اسم خاص، اسمی است که تنها به یک مفهوم، شخص یا شئ اشاره میکند و گروهی از از آنها را شامل نمیشود. مانند: مهرداد، خزر، اروپا
اسم خاص خود در 4 گروه طبقه بندی می شود:
- اسم خاص انسان: این اسامی به انسان و شخص خاصی اشاره میکند مانند: امیر، سهراب، حسین، رضا
- اسم خاص حیوان: این اسامی برای اشاره به حیوانات مختلف استفاده میشود که هرکدام نامی دارند مانند: رخش، عقاب، سیمرغ، هدهد
- اسم خاص اماکن: اسم خاص اماکن فقط برای مکانهای تاریخی و منازل قابل استفاده نیست بلکه به تمامی مکان های جهان میتواند اشاره کند مانند: اروپا، گرگان، بیرجند، دماوند
- اسم خاص اشیاء: تنها برای اشیاء استفاده میشود مانند: مروارید، کوه نور،
نام خاص قابل جمع بستن نیست جز در برخی موارد مانند مثال آوردن.
اسم خاص برای شرکت چه شرایطی دارد؟
در انتخاب اسم شرکت باید حداقل از سه سیلاب یا سه اسم خاص استفاده شود. این اسامی باید معنادار باشند به طوری که بتوان معنای آنها را در فرهنگ های لغت فارسی مشاهده کرد. نام ممکن است ریشه اش براساس قومیتی از اقوام ایرانی باشد اما فارسی نباشد، بنابراین این نام قابل ثبت نخواهد بود. توجه کنید که نام شرکت باید فارسی باشد نه ایرانی. اسم مناطق برای نامگذاری شرکت قابل پذیرش نیست، این امر تنها زمانی امکان پذیر است که شرکت در همان منطقه به ثبت برسد.
همانطور که پیشتر گفته شد استفاده از واژه هایی مانند ایران، ملی، ملیت و میهن در نامگذاری برخلاف ضوابط تعیین شده برای نامگذاری شرکت های تجاری است. برای تاکید بیشتر تکرار میکنیم از اسامی عام برای نامگذاری شرکت خود اسفاده نکنید. کلماتی مانند تجاری، مهندسی و بازرگانی نمونه هایی از اسامی عام هستند.
از 4 گروه موجود برای اسامی خاص همه ی آنها برای نامگذاری قابل پذیرش نیستند، یعنی اسمی ممکن است ویژگی خاص بودن را داشته باشد ولی طبق برخی ضوابط این شرایط شرکت پذیری در نام شرکت را نداشته باشد. به نمونه هایی از این اسامی اشاره شد مانند ایران.
اسامی خاص ممکن است لاتین باشند در این صورت باز هم امکان استفاده از آنها برای نامگذاری از بین میرود. اگر معادلی برای آن کلمه در فارسی در نظر گرفته شده باشد شما اجازه استفاده پیدا میکنید البته باید توجه کنید بندهای دیگر قوانین را نقض نکند. دقت کنید که اسم خاص برای شرکت شما مناسب باشد زیرا هویتش را شکل میدهد.
نتیجه گیری
انتخاب نام مناسب برای شرکت، یکی از مهم ترین تصمیمات اولیه در روند راه اندازی کسب و کار است که میتواند تأثیر زیادی بر موفقیت آینده شرکت داشته باشد. نام شرکت باید نه تنها هویت و متمایز بودن آن را منعکس کند بلکه مطابق با قوانین ثبت شرکت ها باشد. استفاده از نامهای منحصر به فرد، ساده و مرتبط با نوع فعالیت شرکت میتواند به شناخته شدن سریع تر برند و جلب توجه مشتریان کمک کند.
در نهایت، انتخاب نام شرکت باید با دقت و بررسیهای کامل صورت گیرد تا از هرگونه سردرگمی و چالش در فرآیند ثبت یا بازاریابی جلوگیری شود. برای همین پیشنهاد می شود قبل از اینکه اقدام به ثبت شرکت بکنید از موسسه های ثبتی حقوقی معتبر مانند محک مشاوره دریافت کنید تا علاوه بر صرفه جویی در وقت و هزینه بتوانید در سریع ترین زمان ممکن ثبت شرکت خود را انجام دهید.
