ثبت شرکت | مدارک، مراحل ثبت شرکت ها در ۶ قدم
آیا تابحال فرآیند ثبت شرکت را انجام دادید؟
در این مطلب به صورت کلی و تمام و کمال، اطلاعات زیادی در مورد شرکت ها، راه های ثبت شرکت، انواع شرکت، اهمیت ثبت شرکت و…در اختیارتان قرار می دهیم.
شرکت چیست ؟
تجمع دو یا تعداد بیشتر سهامدار و همکاری آنها جهت دستیابی به یک هدف خاص، تشکیل دهنده شرکت است. اهمیت بالای ثبت شرکت ها در زمینه هویت بخشیدن به فعالیت های انجام شده یا وسایل تولید شده و اثبات مالکیت افراد بر موارد نامبرده آشکار می شود.
ثبت شرکت چه عملیاتی است؟
در واقع پس از تاسیس شرکت، باید طبق قوانین موجود، اطلاعات موجود و مربوط به شرکت از جمله نوع شرکت، نوع فعالیت آن، نام شرکت، سرمایه گذاران و … مشخص و ثبت شود تا اساسنامه به شرکت تعلق گیرد که همین موجب ثبت شرکت میگردد.
هرگاه یک شرکت بتواند تمامی مدارک مورد نیاز را در اداره ثبت شرکت به ثبت قانونی برساند و اساسنامه برای آن شرکت صادر شود، در واقع ثبت شرکت صورت گرفته است.
ضرورت ثبت شرکت در قانون
تمامی افرادی که قصد دارند به طور رسمی و قانونی کسب و کار خود را شروع کنند؛ نیاز دارند که در ابتدا مراحل ثبت شرکت را به سرانجام برسند. با توجه به قوانین موجود، بدون ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها ، شرکت شما رسمیت ندارد؛ پس با این وجود پیش از هر اقدامی شما نیاز دارید تا مراحل ثبت شرکت را انجام دهید.
همچنین اهمیت ثبت شرکت، برای مشارکت در حراج های دولتی و غیردولتی به صورت واضح نمایان است. بی شک داشتن یک شرکت که ثبت شرکتی آن در اداره ثبت انجام شده ، میتواند اثبات کننده قانونی بودن شرکت شما باشد.
ثبت شرکت چه مزایایی دارد؟
ثبت شرکت به صورت رسمی، در کنار هزینه هایی که برای تاسیس کنندگان دارد؛ می تواند فواید زیادی داشته باشد که توجیه کننده هزینه و زمان صرف شده برای ثبت شرکت می باشد که به توضیح آن می پردازیم:
-
اعتبار بخشی به فعالیت های کشور
ثبت شرکت در واقع راه حلی است برای افزایش اعتبار فعالیت شرکت می باشد. با ثبت شرکت به صورت قانونی در واقع فعالیت شرکت سندیت پیدا می کنند و همین موجب افزایش میزان اعتماد مشتریان به شرکت شود و در نتیجه این امر سبب افزایش اعتبار
فعالیت های شرکت شود.
-
معامله های سودمند
هدف از تاسیس و ثبت شرکت در واقع ارائه خدمات یا کالا می باشد. یکی از بهترین راه ها برای افزایش تعداد معاملات، ثبت شرکت و افزایش اعتبار آن می باشد. با ثبت شرکت، در واقع اثبات مالکیت تاسیس کنندگان بر شرکت و به همین ترتیب سندیت برند و فعالیت های شرکت انجام می گردد و همین امر موجب افزایش اعتبار شرکت و اعتماد مشتریان میشود .
با در نظر گرفتن تمامی موارد نامبرده می توان گفت با ثبت شرکت، بستر فعالیت شرکت در زمینه انجام معاملات بزرگ و سودمند افزایش می یابد و در نتیجه ساخت رزومه ای کامل و مفید برای شرکت انجام میگیرد.
-
توانایی شرکت در مزایده ها و مناقصات دولتی و خصوصی
یکی از مهم ترین و پرسودترین معاملات برای شرکت ها، به دست آوردن مناقصات یا مزایدات و فعالیت به صورت انبوه برای ارگان های دولتی و خصوصی می باشد. این فرایند علاوه بر سود مالی فراوان، باعث افزایش اعتبار شرکت و شناخته تر شدن آن می شود و به عنوان نقطه درخشانی در رزومه کاری شان محسوب میشود.
شرکت در مزایدات و مناقصات ملزوم بر وجود یک شرکت قانونی بر اساس اصول و قابل معامله می باشد، لذا از مهم ترنس فواید ثبت شرکت، می توان به ایجاد عرصه برای شرکت در مزایدات و مناقصات اشاره کرد.
-
شروع فعالیت به طور رسمی
هر شرکت در طول سال های فعالیت خود، امکان انجام هر نوع فعالیت به صورت جزیی یا عمده را داشته است و تمامی این فعالیت ها می تواند به عنوان یک فرصت برای جلب اعتماد مشتریان جدید و در نتیجه افزایش مشتری و کاریابی میگردد.
پس در نتیجه با ثبت شرکت، شروع فعالیت شرکت به طور رسمی در مراجع قانونی و قابل اعتماد ثبت میشود و همین مزید بر علت، میزان تجربه و قابل اعتماد بودن شرکت می باشد.
همینطور تاسیس شرکت، میتواند از ایجاد اشکالات قضایی و سوء استفاده کلاهبرداران از نام شرکت پیشگیری کند؛ به این صورت که اگر به صورت نابجا افترا غلطی را در زمینه فعالیت های انجام شده به شرکت نسبت بدهند یا اگر نیروهای کار فعال در شرکت به صورت دروغین شکایت یا فعالیتی بر علیه شرکت در بازه زمانی غیر از زمان شروع به فعالیت شرکت انجام دهند، با استفاده از مدارک قانونی منوط به شروع فعالیت شرکت به طور رسمی می توان تمامی این اتهامات را رد کرد.
-
بهرمند شدن از حمایت های قانونی از جمله وام
بسیاری از فعالیت های شرکت، نیازمند صرف هزینه های بالا میباشد و در نتیجه این مبلغ میتواند بیشتر از سرمایه در دسترس، سهامداران شرکت باشد و در نتیجه نیازمند یک بودجه مالی کمکی می باشد.
با توجه به اینکه وام های تعلق گرفته به شرکت ها، وام هایی با سود کم و بلند مدت میباشد در نتیجه دریافت وام از طریق شرکت، از جمله مهمترین راه های به دست آوردن هزینه مورد نیاز شرکت می باشد؛ پس در نتیجه ثبت شرکت به صورت رسمی، یکی از اصلی ترین موارد برای دریافت تسهیلات و حمایت های قانونی می باشد.
-
جلب رضایت و اعتماد مشتریان و متقاضیان شرکت
همانطور که میدانید یکی از اساسی ترین اصول برای انجام یک فعالیت بین شرکت و درخواست دهنده کالا یا فعالیت، ایجاد اصل اعتماد بین طرفین است. با برقراری اعتماد، کیفیت خدمت رسانی و تولید کالا بالا می رود و در نتیجه همین باعث بهبود شرایط و ارتقا اعتبار شرکت میگردد.
نحوه ثبت شرکت
۱- تعیین فعالیت شرکت
در نخستین قدم باید تصمیم بگیرید که شرکت تجاری شما چه فعالیت قرار است انجام دهد. و راجع به آن به خوبی تحقیق کنید . برای شروع برخی از فعالیت ها باید حتما از ارگان مربوطه مجوز داشته باشید و هنگام ثبت شرکت اصل مجوز را ارائه دهید.
۲- تعیین نوع شرکت
بسته به فعالیتی که انتخاب کردید و هدف اعضای تشکیل دهنده شرکت باید یکی از انواع شرکت را انتخاب نمایید. همانطور که می دانید شرکتها شامل سهامی عام و خاص، با مسئولیت محدود ، تعاونی تولید یا توزیع، تضامنی و نسبی می باشد.
۳- مشخص کردن سرمایه شرکت
برای ثبت هر یک از انواع شرکت ها میزان حداقل سرمایه، بر طبق قانون تجارت تعیین شده است. باید توجه داشته باشید که میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی و این موضوع که چه کسانی باید سرمایه شرکت را تامین نمایند، بسیار با اهمیت است.
۴- مشخص کردن مدت فعالیت شرکت
اگر برای شرکت خود زمان تعیین نکنید، نامحدود خواهد بود و می توانید همیشه از آن استفاده کنید. ولی اگر مثلا دو ساله تنظیم کنید پس از طی شدن این زمان شرکت منحل خواهد شد، مگر اینکه قبل از طی شدن این زمان مدت آن را تمدید کرده باشید.
۵- مشخص کردن مرکز اصلی شرکت
مرکز اصلی شرکت باید به صورت دقیق و آدرس کامل مشخص شده و در اساسنامه شرکت قید شود. همچنین اگر شرکت دارای شعبات می باشد، آدرس شعبات و همچنین مدیر شعبه به همراه مشخصات هویتی به شکل کامل باید قید گردد.
۶- تهیه مدارک لازم برای ثبت شرکت
بسته به اینکه چه شرکتی انتخاب می کنید، مدارک مورد نیاز آن نیز ممکن است متفاوت باشد. ولی ارائه مدارک هویتی و گواهی عدم سو پیشینه و هم چنین کپی اساسنامه و اظهارنامه و صورتجلسه ها که باید به امضای اعضای هیئت مدیره رسیده باشد، در همه انواع شرکت ها الزامی می باشد.
مراحل ثبت شرکت چگونه انجام می شود؟
- انتخاب حیطه کاری شرکت
- انتخاب نوع شرکت
- تعیین میزان سرمایه گذاری اولیه شرکت
- تعیین مدت فعالیت شرکت و ثبت آن به طور رسمی
- انتخاب مرکز اصلی شرکت
- آماده ساختن اسناد مورد نیاز برای ثبت شرکت
در ادامه به توضیح مراحل ثبت شرکت می پردازیم.
انتخاب حیطه کاری شرکت
هرکدام از شرکت هایی که تشکیل می شوند بی شک همگی هدفی را برای راه اندازی شرکت خودشان دارند و برای سرمایه ای که داخل شرکت می گذارند نیز برنامه ای چیده اند. انتخاب موضوع شرکت به هیچ وجه کار سختی برای کسانی که تصمیم به ثبت شرکت گرفته اند نیست؛ چرا که هرکسی که تصمیم به احداث شرکت گرفته باشد از قبل به موضوع شرکت فکر کرده.
در واقع می داند که هدفش از احداث و تاسیس این شرکت چیست به همین دلیل انتخاب موضوع برای شرکت کار آسانی است؛
لازم به ذکر است که تاسیس بعضی از شرکت ها نیازمند اخذ مجوز از ارگان های ذیربط دارند و در این صورت لازم است شما در این مورد بررسی های خود را انجام دهید و به این نتیجه برسید که آیا شرکت شما به این مجوز ها نیاز دارد یا خیر.
انتخاب نوع شرکت با توجه به آینده تجاری شرکت
بعد از انتخاب موضوع برای شرکت خود لازم است نوع شرکت خودتان را اعلام کنید. انواع شرکت را در مطالب بالا به طور کامل برایتان توضیح دادیم برای بررسی بیشتر می توانید به مطالب ذکر شده مراجعه فرمایید.
اما اگر سوال شما این است که بر چه اساسی باید نوع شرکت را مشخص کرد؟ باید بگوییم که نوع شرکت بر اساس هدف شما و اعضای هیات مدیره شرکت باید مشخص شود. پیشتر گفته شد که هفت نوع شرکت وجود دارد که شما میتوانید یک از آنها را برای شرکت خودتان انتخاب کنید. شما نیز برای کسب اطلاع دقیق در این مورد باید از مشاورین حقوقی با تجربه سوالات خودتان را بپرسید تا به سوالات شما پاسخ دهند.
تعیین مدت فعالیت شرکت و ثبت آن به طور رسمی
مرحله ای که باید بعد از انتخاب موضوع و انتخاب نوع شرکت انجام دهید، تعیین مدت فعالیت شرکتتان است. لازم است که قابل توجه شما باشد چرا که این فاکتور ارتباط مستقیمی با تعیین شدن نوع شرکتتان دارد. پس در تعیین این مورد حتما دقت مورد نیاز را به کار بگیرید. نیازی به نگرانی نیست چرا که شما میتوانید مدت زمان شرکت خود را نامحدود انتخاب کنید و در این صورت شرکت شما هیچ محدودیت زمانی نخواهد داشت.
اما اگر برای شرکتتان مدت زمانی محدود تعیین کنید پس از رسیدن به تاریخ ذکر شده از سمت خودتان شرکت قانونا و به طور قطعی و رسمی منحل می شود. مگر اینکه شما قبل از رسیدن به تاریخ پایان فعالیت شرکت به طور رسمی مدت زمان فعالیت شرکت را تمدید کنید.
تعیین میزان سرمایه گذاری اولیه شرکت
برای واضح تر بودن این مورد می توان گفت که تعیین میزان سرمایه داخل شرکت در واقع همان میزان سرمایه شرکا است. این موضوع کاملا روشن است که دقیقا مانند افراد حقیقی برای افراد حقوقی و تمامی شرکت ها داشتن سرمایه بالا نیز یک امتیاز مثبت است و میتواند در جهت جلب اعتماد مراجعه کنندگان یا مشتریان قدمی مثبت برای شرکت شما باشد.
هم چنین داشتن سرمایه بیشتر برای شرکت میتواند شرایطی را فراهم کند تا در مزایدات بیشتری امکان شرکت کردن را داشته باشد. ضمن این نکته که برای هر شرکتی حداقل سرمایه ها متفاوت است، شما با توجه به نوع شرکت خودتان باید حداقل هزینه لازم را سرمایه گذاری کنید با این حال هیچ محدودیت و سقفی برای حداکثر سرمایه داخلی شرکت وجود ندارد.
انتخاب مرکز اصلی شرکت
برای ثبت شرکت باید نشانی و شماره تماس مرکز اصلی شرکت که در آنجا فعالیت ها صورت می گیرد ثبت شود. ضمن این مورد که مجمع های عمومی باید در این مرکز اصلی برگزار شوند و همچنین تمامی مدیران و بازرسان باید در مرکز اصلی فعالیت مستمر داشته باشند.
تهیه مدارک مورد نیاز
در این مرحله شما باید مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را به بازرس ارائه دهید تا مورد بررسی کارشناسان و بازرس ها قرار گیرد. این مرحله یکی از مهم ترین مرحله ها برای ثبت شرکت است که باید پشت سر بگذارید. توجه داشته باشید که با توجه به نوع شرکتتان باید مدارک مورد نیاز آن را ارائه دهید.
انواع شرکت در قانون تجارت را بدانید
- شرکت های سهامی خاص
- شرکت های سهامی عام
- شرکت های نسبی
- شرکت های تضامنی
- شرکت های مختلط سهامی
- شرکت های مختلط غیر سهامی
- شرکت های تعاونی
- شرکت های با مسئولیت محدود
- شرکت های دانش بنیان
ثبت شرکت های سهامی عام
در این بخش به توضیح و بررسی در زمینه شرکت های سهامی خاص و عام می پردازیم:
چگونگی ثبت شرکت سهامی عام و مبادلات و خرید و فروش این شرکت به چه صورت می باشد؟
شرکت های سهامی عام از جمله مهمترین انواع شرکت ها است و در واقع به شرکت هایی گفته میشود که مردم را دعوت به خرید سهام و سرمایه گذاری در شرکت خود میکنند.
سهام شرکت های سهامی عام، همگی در بازار بورس مبادله شده و در همانجا به خرید و فروش میرسد.
چگونگی کارکرد شرکت های سهامی عام
در قدم اول سرمایه گذاران شرکت در شرکت های سهامی عام باید به صورت کتبی متعهد شوند یک پنجم دارای شرکت را تامین کنند. بعد از این باید بر اساس ماده ششم لایحه اصلاحی قانون تجارت، 35 درصد از مبلغی که سرمایه گذاران تعهد داده اند را در یک بانک در حساب شرکت واریز نمایند.
سپس اظهارنامه و مدارک را سازمان ثبت شرکتها ارسال کنند. برای فروش سهام این دسته از شرکت ها، باید اعلامیه پذیره نویسی شرکت خود را به چاپ برسانند تا تمامی مردم برای خرید سهام شرکت اطلاع پیدا کنند و داوطلبان برای خرید سهام مورد نظر خود اقدام کنند.
چگونگی انتخاب مدیران عامل در شرکت های سهامی عام
بر اساس قانون تجارت ماده 119 لایحه اصلی، رئیس شرکت های سهامی عام از طرف هیات مدیره شرکت انتخاب میشوند و انتخاب فردی به عنوان نائب رئیس به عهده شرکا خواهد بود. حقیقی بودن رئیس و نائب رئیس الزامی است. باقی افراد هیات مدیره عضو عادی شمرده میشوند و در تمامی رای گیری ها موقعیتی برابر دارند.وجود انجمن عمومی بنیانگذاران برای شرکت های سهامی خاص الزامی و ضروری است.
ثبت شرکت سهامی خاص چگونه است؟
در ماده ۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت آمده است که برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل به ۳ سهامدار و ۲ نفر بازرس نیاز است. بازرس ها به صورت یکی اصلی و یکی علی البدل انتخاب می گردند.
کمترین سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص مبلغ یک میلیون ریال معادل صد هزار تومان است. لازم به ذکر است که باید قبل از ثبت شرکت ۳۵ درصد از سرمایه شرکت در بانک سپرده گذاری گردد. در صورت وجود سرمایه غیر نقدی باید در همان بانکی که افتتاح حساب شده است، کارشناسی گردد و گواهی صادر شده و به اظهارنامه ثبت شرکت ضمیمه شود. در صورتی که سرمایه شرکت بعد از ثبت از مبلغ حداقلی کمتر گردد، حداکثر تا مدت یکسال باید نسبت به افزایش سرمایه اقدام شود و در غیر این صورت هر فرد ذی نفع می توانند اقدام به انحلال شرکت نماید.
چگونگی ثبت شرکت های تضامنی
شرکت های تضامنی یکی از بهترین و کارآمد ترین شرکت هایی است که افراد می توانند تاسیس کنند. بر اساس ماده 116 قانون تجارت در واقع شرکت های تضامنی، شرکت هایی هستند که بین حداقل دو یا چند نفر با سبک مسئولیت تضامنی تشکیل میشود و با نام و نشانی مشخص برای انجام امور تجاری به فعالیت های خود می پردازند.
باز هم بر اساس ماده 116 قانون تجارت، به دلیل کافی نبودن سرمایه شرکت برای پرداخت قروض، هر کدام از شرکا موظف هستند که تمامی قروض شرکت را پرداخت کنند. اصالت شرکت های تضامنی بی شک بر اساس اعتبار شرکا خواهد بود، میزان سرمایه گذاری شرکت های تضامنی ربطی به اعتبار آن ندارد. برای شرکت های تضامنی، شرکا موظف هستند که مدارک تعیین شده را برای انحلال مدارک به اداره ثبت شرکت ها تحویل دهند و به ثبت قانونی برسانند.
چگونگی روند نام گذاری شرکت و سرمایه گذاری در شرکت های تضامنی
- برای ثبت شرکت تضامنی لازم است که در اسم شرکت، حتما اسم تضامنی ذکر شود و حداقل نام یکی از شرکا همراه با اسم اصلی شرکت قید شود.
- بنا بر ماده اصلی 117 قانون تجارت، در حالی که اسم منتخب شده برای شرکت شامل اسم تمامی شرکا نباشد، باید حتما در پایان اسم شرکت عبارت (و شرکا یا و برادران) ذکر شود.در غیر این صورت امکان ثبت شرکت به عنوان شرکت تضامنی وجود نخواهد داشت.
- در قانون تجارت، میزان سرمایه گذاری پایه را برای این شرکت ها مشخص نشده است؛ با این وجود میزان سرمایه اولیه شرکت برای ثبت شرکت میتواند به هر میزانی که شرکا تمایل داشته باشند، باشد
چگونگی ثبت شرکت های تعاونی
ثبت شرکت های تعاونی وابسته به دریافت مجوز از وزارت تعاون کشور است. این دسته از شرکت ها با توجه به آنچه که در قانون تجارت ذکر شده، جزو شرکت های تجاری نمی باشند اما با این حال هدف شرکت های تعاونی بهبود یافتن وضع مادی اعضا است. شرکت های تعاونی را میتوان جایگزین شرکت های سهامی خاص کرد و توافق اعضا یک شرکت تعاونی تشکیل داد. حداقل میزان سرمایه لازم برای شرکت های تعاونی مبلغی در حدود 100000 تومان است.
از جمله اهداف اصلی شرکت های تعاونی را می توان، فراهم نمودن شرایط لازم برای کسانی که قادر به انجام کار هستند اما قدرت خرید وسایل را ندارند، نام برد. هدف دیگر شرکت های تعاونی، ایجاد اشتغال برای افراد است.
اصلی ترین نکته در ثبت شرکت های تعاونی داشتن موافقت نامه از طرف وزارت تعاون کشور است.در شرکت های تعاونی هم مسئولیت هر فرد بسته به میزان سرمایه گذاری فرد است؛ که این میزان در اساسنامه شرکت به طور کامل و دقیق ذکر شده است.
حداقل اعضا و سرمایه گذاران برای شرکت های تعاونی 7 نفر است که بایستی 3 نفر از آنها به عنوان هیات موسس منتخب شوند و مشکل قانونی نداشته باشند.
روش سرمایه گذاری در شرکت های تعاونی
در شرکت های تعاونی به دو صورت میتوان نحوه سرمایه گذاری را طبقه بندی کرد.
نحوه اول:
تمامی سرمایه از طرف سرمایه گذاران و اعضا شرکت فراهم و گرد آوری میشود.
نحوه دوم:
بخشی از سرمایه توسط سرمایه گذاران و اعضا در شرکت سپرده گذاری میشود و بخشی دیگر از سرمایه مورد نیاز شرکت از سازمان دولتی و عمومی جمع آوری میشود.
مدارک لازم برای ثبت یک شرکت تعاونی
- گواهی عدم سو پیشینه
- داشتن کارت معافی و یا پایان خدمت برای اعضای شرکت
- داشتن اساسنامه شرکت که به تصویب رسیده باشد
- داشتن مجوز ثبت شرکت از سمت وزارت تعاون کشور
ثبت شرکت با مسئولیت محدود
امروزه ثبت شرکت، از نوع شرکت با مسئولیت محدود از شرکت های پرطرفدار شناخته میشود و عده زیادی هستند که برای شرکت های خودشان این نوع از شرکت را برمی گزینند. شرکت ها با مسئولیت محدود از دسته شرکت هایی هستند که این روز ها پر متقاضی و متداول محسوب میشوند.
شرکت ها با مسئولیت محدود برای انجام امور و فعالیت های تجاری بین 2 یا بیش از 2 نفر تشکیل میشوند. در هنگام ثبت شرکت لازم است که به تعداد سهامداران و میزان سهامشان دقت کرده و نوع شرکت را مشخص کنید.
چرا انتخاب نوع شرکت با مسئولیت محدود مهم است ؟
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، قوانین خاص و ویژه ای تعیین شده است که از طرف سازمان قوانین تجارت وضع شده است. در هنگام تاسیس شرکت با نوع مسئولیت محدود باید تعداد اعضای هیات مدیره و سهامداران شرکت به طور کامل مشخص باشد.فراموش نکنید که تعداد اعضا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، حداقل 2 نفر خواهد بود.
میزان سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت های محدود چقدر است؟
میزان سرمایه لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت های محدود مبلغی در حدود 100000 تومان است. اگر شما جزو اعضای شرکتی با مسئولیت های محدود هستید.
لازم است بدانید که برای اینکه قادر باشید در مزایدات شرکت کنید و یا در مناقصات حضور داشته باشید حتما قراردادی را در ضمن شروع کار شرکت با مسئولیت های محدود قید کنید.
در شرکت با مسئولیت های محدود هر عضو با توجه به میزان سرمایه ای که در شرکت قرار داده است در برابر قروض و بدهی های شرکت موظف به پرداخت بخشی از آن خواهد بود.
شرکت های مختلط سهامی
شرکت های مختلط سهامی، از وجود چند سهیم در شرکت های تضامنی و سهامی به وجود می آیند. در این شرکت ها تعدادی از افراد، سهامدار و تعدادی از افراد متعهد و ضامن می باشند.
شریک های سهامی شامل چه افرادی می باشد؟
در شرکت های مختلط سهامی، تعدادی از افراد هستند که دارایی خود را در شرکت سهام گذاری می فرمایند و تمامی سهام ها دارای ارزش ثابتی هستند. توانایی دخالت و فعالیت هر فرد در شرکت، بستگی به میزان دارایی و سرمایه گذاری وی در شرکت دارد.
شریک های متعهد و ضامن شامل چه افرادی می شود؟
اعضایی که سرمایه شان سهم الشرکه می باشند. این افراد مسئولیت باقی قرض های شرکت را دارد. در صورتی که شرکای سهامی زیاد باشند، باید بر اساس قانون عمل شود.
شرکت مختلط غیر سهامی
بر اساس ماده ۱۴۱ قانون تجارت، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکتی است که با عنوان خاصی، میان یک تا چند نفر سهامدار متعهد و یک یا چند نفر سهامدار با مسئولیت محدود بدون تقسیم سهام تاسیس می شود.
ارتباط سهامداران
در شرکت مختلط غیر سهامی دو گروه سهامدار وجود دارد:
- شریک ضامن
سهامدار ضامن، مسئولیت تمامی بدهی های شرکت را دارد که بدون در نظر گرفتن تمام دارایی شرکت به وجود می آید.
- شریک با مسئولیت محدود
سهامدار با مسئولیت محدود، در واقع فردی است که وظیفه وی، بر اساس مقدار سهامی است که در شرکت قرار داده است. این سهامداران، بعد از ادا سهم الشرکه خود، تمام مسئولیت خود در این زمینه را به پایان رسانده اند. در عنوان شرکت، باید حتما کلمه شرکت مختلط و حداقل نام یکی از سهامداران ضامن ذکر شود.
شرکت مختلط غیرسهامی برای ثبت چه مدارکی نیاز دارد؟
1) یک نسخهی مصدق از شرکت نامه.
2) یک نسخهی مصدق از اساسنامه (اگر باشد )
3) اسامی شرکت یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند
شرکت های نسبی
شرکت های نسبی؛ نوعی از شرکت هستند که در آن میزان مسئولیت افراد، بر اساس نسبت سهام وی در شرکت می باشد.
در این شرکت ها، حداقل دو سهامدار در شرکت باید وجود داشته باشند و مسئولیت بدهی به وجود آمده برای شرکت، بر اساس نسبت سهام هر شریک تعیین میگردد.
کدام نوع از شرکت ها از محبوبیت بیشتری برخوردار هستند؟
بی گمان شرکت های سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود این روز ها محبوبیت بیشتری در بین تاسیس کنندگان شرکت ها دارند. با این حال لازم به ذکر است که شرکت های سهامی خاص کماکان محبوبیت بیشتری در بین باقی شرکت ها دارند.
امری بدیهی است که مراحل ثبت اینگونه شرکت ها پیچیده تر و روندی طولانی تر داشته باشند؛ اما با همه این ها، در واقع این هیات مدیره شرکت هستند که نوع شرکت را انتخاب میکنند، به همین دلیل باید دقت زیادی را در انتخاب نوع شرکت داشته باشید.
ثبت شرکت های دانش بنیان
اخیرا بنا به دلایلی نظیر معافیت ها و تسهیلاتی که به شرکت های دانش بنیان واگذار می شود میزان درخواست ها برای ثبت شرکت ها از نوع دانش بنیان نیز افزایش یافته است. موضوع و هدف اصلی شرکت های دانش بنیان بر پایه انجام تحقیقات علمی است و وجهه اقتصادی و یا مالی ندارد.
لازم به ذکر است که برای تاسیس یک شرکت دانش بنیان لازم نیست که فعالیت شرکت از همان ابتدا شروع کار از شرکت های دانش بنیان باشد بلکه شما میتوانید نوع شرکت خود را بعد از ثبت آن به شرکت دانش بنیان تغییر دهید.
مراحل برای ثبت شرکت دانش بنیان
برای ثبت شرکت دانش بنیان ابتدا شما باید تمامی مراحل مذکور را برای ثبت شرکت انجام داده و سپس برای بدست آوردن عنوان دانش بنیان کالای مورد نظر خود برای ارزیابی ارائه کنید.
اگر شرکت شما در لیست موارد شرکت های دانش بنیان قرار بگیرد شما میتوانید برای مدتی از تسهیلاتی که به شرکت های دانش بنیان تعلق می گیرد استفاده کنید. برای تمدید مدت استفاده از تسهیلات شرکت های دانش بنیان، بایستی که دوباره بررسی از خدمات یا کالای شرکت شما صورت بگیرد و بعد تایید شدن ؛ میتوان تاریخ استفاده از تسهیلات را تمدید کرد.
تسهیلات شرکت های دانش بنیان
تمامی شرکت های دانش بنیان نقشی کلیدی و بسیار ویژه ای در از بین بردتن وابستگی های هر کشوری به نفت دارد. بنا به این دلیل است که این شرکت ها بیش از باقی شرکت ها تحت حمایت دولت هستند و مزایای بسیار ویژه تری برایشان در نظر گرفته شده است.
آنچه از طرف صحبت های مشاور هیات عامل صندوق شکوفایی و نوآوری رئیس جمهور وقت ثبت شده است به روایت زیر است:
برای طراحی ایده در شرکت های دانش بنیان تسهیلات قرض الحسنه ای در نظر گرفته شده است که سقف این تسهیلات بنا به گفته آقای صادقی 300 میلیون تومان است. علاوه بر موقعیت بالا که ذکر شده اگر شرکتی قصد اجرایی کردن فاز تجاری محصول خود را داشته باشد سقف این تسهیلات تا پنج میلیارد تومان افزایش خواهد یافت.
وی افزود با توجه به نکاتی دیگر نیز این رقم باز هم قابل افزایش است. میزان بودجه ای که از طرف دولت برای بودجه شرکت ها دانش بنیان در نظر گرفته شده است سه درصد از کل بودجه کشور است. این میزان از بودجه برای سال آینده پنج درصد در نظر گرفته شده است.
مدارک ثبت شرکت بصورت کلی
- گواهی عدم سو پیشینه
- داشتن کارت معافی و یا پایان خدمت برای اعضای شرکت
- تهیه اساسنامه شرکت و اظهارات
- داشتن مجوز ثبت شرکت از سمت وزارت تعاون کشور
- نام های پیشنهادی براساس اولویت
- کپی برابر اصل مدارک هویتی همه مدیران و سهامداران و بازرسان
- گواهی عدم سو پیشینه برای کلیه مدیران و اعضا هیئت مدیره و بازرسان
- اصل فیش واریزی ۳۵ درصد سرمایه تعهد شده شرکت
- ارائه اصل مجوز از ارگان مربوطه در صورت نیاز
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین در دو نسخه
راهنمای ثبت شرکت به صورت اینترنتی
با توجه به شیوع بیماری کرونا و پیشرفت اینترنت؛ به منظور سهولت و آسایش افراد، انجام مراحل ثبت شرکت به صورت اینترنتی و غیر حضوری صورت میگیرد. برای انجام این امر باید به سای WWW.irsherkat.ssaa.ir مراجعه شود و مدارک مورد نظر و لازم را در سایت بارگذاری نمایید و در نهایت در صورت تطبیق مدارک با موارد مورد نیاز سایت، ثبت شرکت انجام می شود.
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
یکی دیگر از نکات مهم در ثبت شرکت هزینه های ثبت آن است. هزینه ثبت شرکت به عوامل متعدد و زیادی بستگی دارد که می تواند برای شرکت ها مختلف متفاوت باشد؛ در نتیجه برای براورد هزینه های ثبت باید از شرکت های معتبرکمک بگیرید.
شرکت منتخب شما، بایستی یک صورت از جزئیات قیمت های مراحل و وسایل مورد استفاده را در اختیارتان قرار دهد تا روشن سازی مورد نیاز برای بررسی بودجه توسط تاسیس کننده شرکت انجام گیرد. تعرفه هزینه ها یک میزان ثابت است که از طریق آن، باید برآورد هزینه انجام گیرد که به شرح زیر می باشد:
سرمایه لازم برای ثبت شرکت های تجاری با مسئولیت محدود
|
یک میلیون و سیصد هزار تومان |
سرمایه لازم برای ثبت شرکت تجاری سهامی خاص
|
یک میلیون و هشتصد هزار تومان |
هزینه ثبت شرکت تجاری
|
یک میلیون و هفصد هزار تومان |
هزینه لازم برای ثبت موسسه آموزشی
|
یک میلیون و نهصد هزار تومان |
سرمایه لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری
|
یک میلیون و هشتصد هزار تومان
|
هزینه لازم برای ثبت موسسه حقوقی
|
یک میلیون و نهصد و پنجاه هزار تومان |
حداقل سرمایه لازم برای ثبت موسسات غیرتجاری
|
یک میلیون و نهصد هزار تومان |
سرمایه لازم برای روزنامه رسمی
|
متغیر می باشد. |
هزینه صورتجلسات برای تغییرات در شرکت
|
هشتصد هزار تومان |
ثبت کردن و گرفتن کد اقتصادی به صورت حقیقی و حقوقی
|
نهصد هزار تومان |
اخذ دفاتر پلمپ
|
پانصد هزار تومان
|
ثبت نام کارت بازرگانی – حقیقی
|
یک میلیون و چهارصد هزار تومان
|
ثبت نام کارت بازرگانی – حقوقی
|
یک میلیون و چهارصد هزار تومان |
پیگیری شرکت تعاونی
|
صد هزار تومان |
پیگیری شرکت تضامنی
|
یک میلیون و نهصد هزار تومان
|
ثبت شرکت رایگان
منظور از ثبت شرکت رایگان، در واقع این نیست که هیچ هزینه ای پرداخت نشود؛ بلکه منظور این می باشد که جدای از هزینه ها و تعرفه های دولتی و اجباری برای شرکت، از پرداخت هزینه های اضافی مانند هزینه های مربوط به مشاوره به منظور ثبت شرکت جلوگیری شود.
در این زمینه شما باید بدون استفاده از مشاوره شرکت های ثبت شرکت، تمامی نکات را در نظر گرفته و مطابق موارد موجود فعالیت های ثبت شرکت خود را انجام دهید؛ البته باید نسبت به شرکت های کلاهبردار و سودجو در این زمینه آگاه باشید و حتما از طریق سایت های مورد قبول و رسمی استفاده نمایید.
ثبت شرکت ارزان
دقت فرمایید برای ثبت شرکت، هزینه و تعرفه ها خیلی قابل تغییر نیستند و ارزانی بیش از حد هزینه توسط بعضی موسسه های همکار ، نشاندهنده این موضوع است که دقت ، توجه لازم را در زمینه اطلاعات ثبت صحیح صورت نخواهد گرفت و زمان کافی را نخواهند گذاشت که موجب مشکلات فراوان در روند ثبت شرکت میگردد.
پس در انتخاب شرکت مناسب جهت دریافت مشاوره به منظور ثبت شرکت، علاوه بر هزینه دریافتی، میزان تجربه و سابقه فعالیت شرکت را در نظر بگیرید.
نکات مهم برای ثبت شرکت در ایران
- افراد ساکن در ایران (تابعه یا ایرانی) پس از آماده کردن مدارک مورد نیاز می توانند شرکت مورد نظر خود را ثبت نمایند.
- هر فرد تاسیس کننده، نباید شاغل در اداره دولتی باشد و سابقه پیشینه بد داشته باشد.
- موضوع حائز اهمیت این است که مدیرعامل یک شرکت، نباید به طور همزمان در همین سمت در دو شرکت باشد.
- دقت فرمایید برای ثبت شرکت، وجود شریک از جمله الزامات می باشد و نباید به تنهایی این امر صورت گیرد.
- در زمینه انتخاب حیطه فعالیت شرکت هم توجه فراوان شود؛ زیرا همین حیطه کاری شرکت، در واقع تعیین کننده بسیاری از جزئیات فعالیت ها، هزینه ها و مجوز های شرکت می باشد.
ثبت شرکت فوری چگونه است؟
ثبت شرکت همانند بسیاری از فعالیت های قانونی، دارای روند و مراحل خاص می باشد و همه این موارد نیازمند صرف زمان و وقت کافی می باشد. در بعضی شرایط خاص، نیاز به ثبت شرکت در مدت زمان کوتاهی می باشد که این مورد پس از تایید قانونی، با سرعت بیشتری طی می شود و در نهایت ثبت شرکت به صورت فوری انجام میگیرد .
خرید شرکت ثبت شده و آماده
در مبحث خرید شرکت ثبت شده یا ثبت شرکت جداگانه اختلاف نظر های زیادی وجود دارد. عده ای بر این عقیده هستند که ثبت شرکت، اهمیت زیادی در زمینه صرفه اقتصادی و مالی دارد اما دلایل زیر مزید بر علت در ارجحیت خرید شرکت های آماده دارد:
- طی شدن مراحل طولانی ثبت شرکت در گذشته و عدم نیاز به صرف وقت
- با استفاده از مشاوره یک شرکت با تجربه، هزینه خرید شرکت میتواند بسیار کمتر از ثبت شرکت باشد.
- گاهی وجود سابقه کیفری، مانع بزرگی برای ثبت شرکت برای افراد می باشد که این امر میتواند بهترین راه حل برای این موضوع باشد
- در زمینه گروه بندی شرکت ها، مواردی همچون زمان تاسیس، هزینه تاسیس و …حائز اهمیت می باشد؛ در نتیجه خرید یک شرکت آماده در زمینه ثبت رتبه بندی، بدون صرف وقت و هزینه بسیار مفید می باشد.
- با خرید یک شرکت آماده، از شر درگیری های موجود برای ثبت کد اقتصادی رها می شوید.
ثبت تغییرات در شرکت چه اقداماتی را شامل می شود؟
- تغییر یا اصلاح نام شرکت
- تغییر آدرس اصلی شرکت
- ورود و خروج شرکا از شرکت
- تغییر تعداد یا اعضای هیات مدیره
- انتقال سهام شرکت
- کاهش سهام شرکت
- تغییر و تعیین سمت های جدید برای شرکت
- افزایش سهام شرکت
- تغییر اختیارات حق امضای تک تک اعضای شرکت
- تغییر جهت و موضوع کاری شرکت
- الحاق موضوع
چه مدارکی برای ثبت تغییرات شرکت لازم است ؟
- کپی برابر با اصل شناسنامه( برای همه افرادی که به تازگی وارد شرکت شدند)
- کپی برابر با اصل کارت ملی ( برای همه افرادی که به تازگی وارد شرکت شدند)
- شرکایی که قصد ترک شرکت را دارند باید مدارک شناسایی خود را ارائه بدهند و برای ثبت امضا به اداره ثبت شرکت مراجعه کنند.
- لیست کامل که شامل نام تمام شرکا و میزان سرمایه گذاری موجود در شرکت
- ارائه روزنامه ای که از آخرین تغییرات شرکت و اعضای آن چاپ شده ، کپی تهیه کنند و به اداره ثبت شرکت ارائه بدهند.
- برای انحلال شرکت باید همه مدیران و اعضا شرکت حضور داشته باشند.
بنا به چه دلایلی ثبت تغییرات در شرکت الزامی میشود؟
- اگر لازم باشد که اساسنامه شرکت تغییر کند.
- هرگاه لازم باشد که مدت زمانی که برای شرکت تعیین کرده اید را تمدید کنید.
- در وقت انحلال شرکت
- اگر انحلال شرکت به دلیل به پایان رسیدن تاریخ شرکت باشد بازهم باید این تغییرات انجام شود.
- در هنگام ورود و خروج عضوی جدید به شرکت تغییر دادن حجم سرمایه داخل شرکت
- در زمان تغییر مدیران یا مدیر اصلی شرکت
انحلال شرکت
انحلال شرکت هنگام پایان فعالیت شرکت اتفاق میفتد. انحلال شرکت دلایل زیادی مانند: نرسیدن به اهداف مورد نظر شرکا، دردسرهای مالیاتی، نرسیدن به سود دهی و… دارد.
یک نفر باید به عنوان مدیر تصفیه انتخاب شود. مدیر تصفیه در خصوص کلیه امور مالی شرکت اعم از مطالبات، قروض و مالیات به مدت ۱۰ سال مسئولیت خواهد داشت.
برای انحلال شرکت باید صورتجلسه تنظیم شود و به امضای تمامی اعضا شرکت برسد. سپس نهایتا پس از سپری شدن ۵ روز کاری مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت ها تحویل داده می شود. در نهایت نیز آگهی انحلال شرکت در همان روزنامه کثیرالانتشاری که برای درج آگهی های شرکت انتخاب شده است، به چاپ می رسد و انحلال شرکت رسما اتفاق میفتد.
استعلام و پیگیری ثبت شرکت
هر شرکتی برای اینکه به صورت قانونی ثبت گردد؛ اول باید از اداره ثبت شرکتها، یک شماره ثبت از اداره ثبت و یک شناسه ملی از اداره اسناد و املاک دریافت نمایند. پس از دریافت این دو کد اشخاص حقوقی و شرکت آنها با این شناسهها شناخته میشوند. این مطلب در حول مطالب پیرامون استعلام ثبت شرکت و وضعیت گرفتن این استعلام از طریق افراد میپردازد.
ویژگیهای شماره ثبت شرکت ها
مشخصات کد هایی که اداره ثبت شرکت ها به هرکدام از شرکت ها میدهد، به این صورت میباشد:
- ازآغاز فعالیتهای هرشرکت این کد ثابت بوده و تغییری نمیکند.
- اشخاصی که خواستار فعالیت و برقراری ارتباط با شرکت مربوطه میباشند، از درستی فعالیتهای آن شرکت اطمینان مییابند.
- قانونی و غیرقانونی بودن شرکتها از روش شماره ثبت شرکتها در اداره ثبت شرکتها مشخص می شود.
- داده های لازم درباره فعالیت و روابط شرکت ذکرشده، از روش این کد قابل رسیدگی میباشد.
- تا زمان منحل شدن شرکت، از روش بررسی شماره ثبت آن ماهیت شرکت مربوطه قابل بررسی میباشد.
سامانه استعلام شماره ثبت شرکت ها
هر کدام یک از این هفت نوع شرکت برای کار و فعالیت قانونی، دریافت شناسه ملی و شماره ثبت میبایستی، همانطور که بیان شد، در اداره ثبت شرکتها به ثبت رسیده باشد؛ بعد از ثبت همه اطلاعات، شرکت از طریق کلیه افراد با روشهای گوناگون قابل رویت میباشد.
اگر شماره ثبت یا شناسهای در دسترس شما بود و اطلاعات درباره آن، در سامانه استعلام یافت نشد؛ این موضوع حاکی از آن است که شرکت مربوطه ثبت قانونی نشده است و شماره شناسه ندارد.
راههای دریافت استعلام ثبت شرکت ها
درخواست کنندگان برای دریافت استعلام شرکت مربوطه از دو روش زیر میتوانند نسبت به گرفتن اطلاعات از شرکت مربوطه عمل نمایند:
- ورود به سایت http://irsherkat.ssaa.ir وکامل کردن فیلد مربوط به اطلاعات اشخاص حقوقی
- اطلاعات شرکت مورد نظررا با ورود به سامانه http://ilenc.ir دریافت نمایند.
مشاوره ثبت شرکت
فرایند ثبت شرکت هم مانند بسیاری از فعالیت های اداری، دارای جنبه های مختلف و متفاوت می باشد و در نتیجه انجام این امر برای نخستین بار و بدون تجربه کاری بس سخت و سردرگم کننده می باشد؛ در نتیجه با پرداخت هزینه مورد نظر، میتوان از طریق یک شرکت با تجربه، فرایند ثبت شرکت را به بهترین نحو ممکن و بدون خطا انجام داد؛ در نتیجه دریافت مشاوره برای تمامی مراحل ثبت شرکت نکته ای قابل اهمیت می باشد.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.